【崗位職責(zé)】
1.行政全面管理:統(tǒng)籌公司辦公場所、設(shè)備、物資及后勤事務(wù),確保日常運營高2.效、安全、合規(guī),定期優(yōu)化行政流程。
3.項目現(xiàn)場支持:對接機電工程項目現(xiàn)場,協(xié)調(diào)工地行政事務(wù)(如會議組織、文件流轉(zhuǎn)、人員調(diào)度),保障工程進(jìn)度與安全。
4.文檔檔案管理:系統(tǒng)化管理合同、技術(shù)報告、會議紀(jì)要等核心文檔,確保完整性、保密性及合規(guī)性,支持審計與復(fù)盤。
5.會議與溝通協(xié)調(diào):組織公司級及項目專題會議,準(zhǔn)備材料、跟蹤決議執(zhí)行;高效對接工程部、技術(shù)部、采購部等,推動跨部門協(xié)作。
6.人事行政事務(wù):協(xié)助人力資源完成員工考勤、入職/離職流程、培訓(xùn)支持;管理供應(yīng)商關(guān)系,審核采購申請及合同行政條款。
7.應(yīng)急與成本管控:處理突發(fā)事件(如工地突發(fā)狀況、設(shè)備故障),制定應(yīng)急預(yù)案;控制行政預(yù)算,降低運營成本。
8.制度優(yōu)化:定期評估行政效能,提出流程改進(jìn)方案(如數(shù)字化管理工具應(yīng)用),提升團隊效率。
【任職要求】
1.學(xué)歷經(jīng)驗:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理或相關(guān)專業(yè);3年以上行政管理經(jīng)驗,建筑/機電工程行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
2.技能要求:
熟練使用Office(Word/Excel/PPT)及OA系統(tǒng),具備文檔管理與數(shù)據(jù)分析能力;
3.優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力,能與工程人員、客戶及供應(yīng)商高效對接;
4.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,抗壓能力強,具備管理思維和自我學(xué)習(xí)的意識。
5.持有駕照并會熟練駕駛機動車。
【加分項】
1.持有行政管理師(如人力資源管理師)證書;
2.熟悉建筑行業(yè)法規(guī)或干過建筑工程行政主管工作者優(yōu)先(如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》);
3.具備基礎(chǔ)工程知識(如機電系統(tǒng)流程)
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