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更新于 6月11日
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舉報(bào)

辦公室助理

4000-6000元
  • 上海奉賢區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)
二、崗位職責(zé) 日常辦公事務(wù)處理 負(fù)責(zé)辦公室日常文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管，確保文件管理的有序性和安全性。 維護(hù)辦公室辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障，并定期安排設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。 協(xié)助上級(jí)整理和更新各類辦公文檔，如會(huì)議記錄、報(bào)告、合同等，保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 管理辦公室的辦公用品庫存，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)采購補(bǔ)充辦公用品，合理控制辦公成本。 人事行政事務(wù)支持 協(xié)助組織公司內(nèi)部的各類會(huì)議，包括會(huì)議場地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試等，并做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)處理考勤異常情況，并按月提交考勤報(bào)表。 協(xié)助安排公司的商務(wù)接待活動(dòng)，包括接待方案制定、來訪人員接送、食宿安排等，展現(xiàn)公司良好形象。 協(xié)助處理公司的行政費(fèi)用報(bào)銷工作，收集、整理報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷流程的提交和跟進(jìn)。 信息溝通與協(xié)調(diào) 作為公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的工作指示和要求，協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)作。 業(yè)務(wù)方面
及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)往來，如銷售訂單、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款跟進(jìn)事宜。
接聽公司電話，記錄來電信息，及時(shí)轉(zhuǎn)接或回復(fù)來電者，確保公司對外溝通的順暢。 協(xié)助上級(jí)處理對外聯(lián)絡(luò)工作，如與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的公共關(guān)系。 其他工作 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，積極配合公司的各項(xiàng)工作安排。 三、任職要求 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)：1-2 年辦公室助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。 專業(yè)技能 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力，能夠準(zhǔn)確撰寫各類文件和進(jìn)行有效的口頭溝通。 熟悉辦公室行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。 個(gè)人素質(zhì) 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與同事友好協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠靈活應(yīng)對工作中的各種突發(fā)情況。 具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司的商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部信息。

工作地點(diǎn)

上海市上海市奉賢區(qū)上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司羅神路496號(hào)福靈門壽衣批發(fā)上?？偛?96

職位發(fā)布者

蘇光木/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司
上海福靈門殯葬服務(wù)有限公司，擁有全上海最全面的壽衣銷售市場。公司致力于“福靈門”品牌壽衣以及殯葬用品的生產(chǎn)與銷售。依托中國時(shí)尚之都——上海的資源優(yōu)勢，以“福靈門＋”作為公司發(fā)展模式，在原有的工藝、技術(shù)、水平、理念的基礎(chǔ)上注入活性因子，包括但不限于傳統(tǒng)文化、傳統(tǒng)工藝、手工制作、高級(jí)定制、新中式、文物書畫等，依托此類要素來豐富品牌文化，擴(kuò)展銷售渠道，激發(fā)品牌生命力，達(dá)到品牌持續(xù)發(fā)展的目的，從而更好的回饋社會(huì)。多年以來上海福靈門一直秉承以質(zhì)量為基礎(chǔ)、以誠信為根本、以品牌為依托、以市場為導(dǎo)向、以顧客為中心的服務(wù)理念。福靈門于2023年10月份，經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)層層審核，成功通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，并成功通過由中國人民銀行備案和監(jiān)管的3A級(jí)信用、3A級(jí)資信、3A級(jí)質(zhì)量服務(wù)誠信、3A級(jí)誠信供應(yīng)商、3A級(jí)重合同守信用企業(yè)、 3A級(jí)立信單位等認(rèn)證。福靈門依靠成熟的銷售與運(yùn)營體系將商品輸出到內(nèi)蒙古、青海、山東、河北、陜西、重慶、四川、安徽、江蘇等地，銷售范圍涵蓋華北地區(qū)、東北地區(qū)、華東地區(qū)、中南地區(qū)、西南地區(qū)、西北地區(qū)，并于2023年10月 25日入駐江西省政府采購平臺(tái)。福靈門從2020年開始在快速擴(kuò)中，一是源于“福靈門”強(qiáng)大的品牌優(yōu)勢，二是源于疫情帶來的商機(jī)無限，三是源于中國幾千年的文化-------”死者為大“，四是源于該行業(yè)是傳統(tǒng)的冷門行業(yè)，競爭相比其它行業(yè)不算太大，五是源于一幫志同道合的團(tuán)隊(duì)的努力，六是源于工廠將“以顧客至上”先進(jìn)的服務(wù)理念刻在了骨髓中、印在了腦海中，到目前為，全國各地的加盟商、加盟店、經(jīng)銷商絡(luò)繹不絕。工廠的戰(zhàn)略目標(biāo)是2030年達(dá)到5個(gè)億人民幣。工廠目前有倉庫、與相對簡單的包裝車間、銷售團(tuán)隊(duì)、物流團(tuán)隊(duì)等，工廠內(nèi)部沒有生產(chǎn)車間，訂單主要是庫存式生產(chǎn)，接收到訂單之后，外發(fā)加工工廠進(jìn)行生產(chǎn)加工。福靈門憑借良好的信譽(yù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及高質(zhì)的產(chǎn)品，與全國各地殯儀館、醫(yī)院、服務(wù)公司建立了長期的合作伙伴關(guān)系，得到廣大客戶與業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的高度贊賞。
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