職位名稱:
部門秘書-深圳坂田(算力平臺(tái)先遣隊(duì))
職位描述:
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶及參會(huì)行程安排、高層團(tuán)拜日程等,確保各流程順利進(jìn)行。
2. 客戶接待工作:協(xié)助接待團(tuán)隊(duì)組織的客戶培訓(xùn)班等活動(dòng)、高層客戶拜訪等活動(dòng),確保流程順利及客戶滿意度。
3. 按照公司規(guī)定,管理部門各團(tuán)隊(duì)的交際應(yīng)酬費(fèi)使用、報(bào)銷、請(qǐng)假、出差等事宜進(jìn)行管理;從SSE/EGO、財(cái)務(wù)授權(quán)、部門各類活動(dòng)會(huì)議核銷等多緯度協(xié)助部門主管對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的流程優(yōu)化點(diǎn)及效率提升點(diǎn),持續(xù)優(yōu)化改進(jìn),提升效率;負(fù)責(zé)深圳區(qū)域的行政類對(duì)接,完成在深員工的日常工作支撐。
4. 協(xié)助部門主管完成部門的日常運(yùn)作管理,包括業(yè)務(wù)研討、項(xiàng)目分析和部門重點(diǎn)工作跟蹤、組織氛圍建設(shè)等。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,3年以上文秘、行政事務(wù)管理等經(jīng)驗(yàn)。有很好的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,溝通和協(xié)調(diào)能力強(qiáng),抗壓能力和使命感強(qiáng)。
2. 擅長(zhǎng)活動(dòng)組織策劃、會(huì)務(wù)組織、組織氛圍營(yíng)造與建設(shè),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和推動(dòng)力。
3. 要有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行能力。
4. 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心、高質(zhì)高效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
所屬部門:算力平臺(tái)先遣隊(duì)
辦公地點(diǎn):深圳龍崗坂田基地