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更新于 5月15日

(高級(jí))行政助理

1-1.5萬
  • 上海靜安區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文件管理會(huì)務(wù)接待行政工作%E5%A4%A7%E5%9E%8B%E6%B4%BB%E5%8A%A8%E7%BB%84%E7%BB%87%E7%BB%8F%E9%AA%8C行政類會(huì)議組織公文寫作差旅管理
崗位職責(zé): -熟練掌握和熟悉團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)收集和匯總的重點(diǎn),并且能協(xié)助上級(jí)高效解決問題 -熟練完成各類基金申請(qǐng)和完善管理流程,遵守合規(guī)把控風(fēng)險(xiǎn)并能協(xié)助基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人快速處理相關(guān)問題 -辦公室文件的及時(shí)傳遞及電話、郵件的處理 -保證辦公區(qū)域日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn) -辦公室固定資產(chǎn)管理及辦公用品的采購、名片印刷等 -團(tuán)隊(duì)差旅安排、酒店及地面膠東的安排,POA會(huì)議安排 -相關(guān)文件的起草及翻譯工作 -團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄和整理分析 -市場(chǎng)活動(dòng)支持:市場(chǎng)部大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)支持,對(duì)接供應(yīng)商和內(nèi)部客戶,收集并跟進(jìn)市場(chǎng)營(yíng)銷數(shù)據(jù)并初步進(jìn)行整理分析,跟進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行并與銷售團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系 崗位要求: -本科或以上學(xué)歷,有醫(yī)療行業(yè)背景、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、藥企市場(chǎng)部助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 -具備良好的協(xié)調(diào)能力,很強(qiáng)的組織能力,以及高效高質(zhì)且獨(dú)立工作的能力;能夠在多元化的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中溝通和工作,并與其他行政支持部門友好合作。 -具備良好的人際關(guān)系和溝通技巧,能夠以專業(yè)的態(tài)度回復(fù)郵件,包括書面郵件。 -具備快速學(xué)習(xí)能力,樂于用新的方法/思路提高效率和收益。 -有責(zé)任心強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)。 -良好的英語水平(口頭和書面),英語6級(jí)以上優(yōu)先。 -有Microsoft Office經(jīng)驗(yàn)-需要熟練掌握Power Point、Excel、Word和Outlook技能。

工作地點(diǎn)

上海靜安區(qū)博華廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

崔皓蕓/人事經(jīng)理

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暉致(Viatris)是一家全球醫(yī)療健康公司。我們志在通過“可及”、“引領(lǐng)”以及“合作”三大途徑實(shí)踐我們的使命——幫助世界各地的人們?cè)谏拿總€(gè)階段生活得更加健康。暉致在全球擁有多樣化的產(chǎn)品組合,覆蓋十多個(gè)治療領(lǐng)域,涉及約1,400個(gè)化合物和生物制品,以及45,000名具備豐富專業(yè)知識(shí)的員工,共同服務(wù)全球165個(gè)市場(chǎng)。我們?cè)谥袊?guó)約有5,000多名員工,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)300余個(gè)城市,已有20多個(gè)享譽(yù)全球的優(yōu)質(zhì)藥品在中國(guó)上市。基于覆蓋廣泛治療領(lǐng)域的產(chǎn)品和前瞻性的疾病管理理念,以及強(qiáng)大的商業(yè)能力和先進(jìn)的數(shù)字技術(shù),暉致致力于為中國(guó)市場(chǎng)提供以患者為中心的世界品質(zhì)的藥品和健康管理服務(wù),助力健康中國(guó)2030宏偉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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