一、崗位職責(zé)
1、活動(dòng)策劃管理?:負(fù)責(zé)組織策劃公司團(tuán)拜會(huì)、黨建支部志愿服務(wù)活動(dòng)、員工團(tuán)建、拓展、體檢、旅游等各類活動(dòng)。
2、印章與證照管理?:負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管及使用管理,建立健全印章使用登記制度,嚴(yán)格按照審批流程把控印章使用,確保印章使用的合法性、安全性與嚴(yán)肅性。?
3、證照管理:負(fù)責(zé)各類證照的申辦、變更、年審等工作,及時(shí)掌握證照有效期,避免因證照問題影響公司正常運(yùn)營;同時(shí)做好證照的歸檔與保管,確保證照完整、可查。?
4、檔案管理:負(fù)責(zé)公司證照、合同等重要檔案的管理工作,規(guī)范檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、歸檔流程,建立清晰的檔案目錄,確保檔案的完整性與安全性。?
5、合同管理:負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題并反饋。
6、公司榮譽(yù)申報(bào)等工作:負(fù)責(zé)整理申報(bào)材料,做好收發(fā)文登記歸檔,確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范、可追溯。?
7、協(xié)助部門總監(jiān)開展行政部門日常管理工作,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門的工作溝通與協(xié)作。?
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)工作,確保行政工作高效、有序推進(jìn)。?
二、任職要求?
1、40歲以下,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?具有 3 年以上物業(yè)公司或中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具備扎實(shí)的行政專業(yè)知識(shí),熟悉活動(dòng)策劃、印章管理、檔案管理、會(huì)議組織、文書寫作等行政工作技能,能獨(dú)立完成各類行政事務(wù)。?
3、能熟練使用 辦公軟件(Word、Excel、PPT 等),具備較強(qiáng)的文字撰寫能力。?
4、了解企業(yè)年報(bào)、證照辦理、榮譽(yù)申報(bào)等相關(guān)政策法規(guī)與辦理流程,能高效完成相關(guān)工作。?
5、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、組織管理能力與溝通表達(dá)能力,能有效協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)工作落地。?
6、具有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,積極主動(dòng),樂于奉獻(xiàn),能配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、福利待遇
雙休 五險(xiǎn)一金 健康體檢 員工關(guān)懷等