1.來訪接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)來訪客戶、應(yīng)聘者及其他人員的登記、問詢與引導(dǎo)，及時通知相關(guān)對接人。維持前臺區(qū)域整潔有序，展現(xiàn)企業(yè)良好形象。妥善處理來訪人員的臨時需求，如提供茶水、休息等候區(qū)域指引等。
2.信件處理：接收、分類、分發(fā)企業(yè)的快遞、信件、報刊雜志等，登記重要快遞的收發(fā)情況。
3.行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助行政部門完成辦公用品的采購申請、登記發(fā)放與庫存管理。協(xié)助組織公司會議、活動，如布置會場、準(zhǔn)備會議物資、協(xié)助簽到等。負(fù)責(zé)前臺設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）的日常維護與報修，確保設(shè)備正常運行。管理公司訪客車輛的臨時通行登記，協(xié)助維護辦公區(qū)域的秩序。
4.人員出入：協(xié)助人事進行面試人員接引。負(fù)責(zé)員工因公外出的登記與報備，協(xié)助跟進外出人員的工作對接事宜。
5.信息傳遞與檔案管理：及時傳遞公司內(nèi)部通知、文件，確保信息傳達至相關(guān)人員。整理前臺相關(guān)的各類臺賬（如來訪登記冊、快遞收發(fā)冊），定期歸檔保存，保證資料可追溯。
6.形象氣質(zhì)佳
7.其他臨時事務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類臨時任務(wù)。