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400-885-9898
更新于 1月20日
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舉報(bào)

綜合行政文員

4000-6000元
  • 成都雙流區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理
負(fù)責(zé)施工單位辦公室日常行政事務(wù)統(tǒng)籌、跨部門協(xié)調(diào)及后勤保障，確保項(xiàng)目運(yùn)營高效有序，支撐團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作與合規(guī)管理。
核心職責(zé)
  1. 行政事務(wù)管理
    • 統(tǒng)籌文件收發(fā)、歸檔及印章管理，確保資料完整性與合規(guī)性。
    • 組織會議、培訓(xùn)及活動，安排場地、設(shè)備并記錄會議紀(jì)要。
    • 管理辦公用品采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及車輛調(diào)度，控制后勤成本。
  2. 跨部門協(xié)調(diào)
    • 對接項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等，傳遞通知、收集數(shù)據(jù)并跟進(jìn)進(jìn)度。
    • 協(xié)助處理政府監(jiān)管部門（如住建局、安監(jiān)站）的接待與資料提交。
  3. 人力資源支持
    • 協(xié)助招聘、入職手續(xù)辦理及員工考勤統(tǒng)計(jì)，維護(hù)人事檔案。
    • 組織員工關(guān)懷活動（如節(jié)日福利、團(tuán)建），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
  4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理
    • 監(jiān)督辦公區(qū)域安全（如消防、用電），排查隱患并上報(bào)整改。
    • 確保行政流程符合公司制度及法律法規(guī)（如勞動合同法、檔案法）。
關(guān)鍵技能
  • 專業(yè)能力：
    • 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及OA系統(tǒng)。
    • 熟悉工程行業(yè)行政流程（如資質(zhì)申報(bào)、證件辦理）。
  • 軟技能：
    • 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效對接多方需求。
    • 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具備多任務(wù)處理與應(yīng)急能力。
    • 服務(wù)意識強(qiáng)，能適應(yīng)工地辦公室快節(jié)奏環(huán)境。
職業(yè)特點(diǎn)
  • 環(huán)境：辦公室與工地現(xiàn)場結(jié)合，需偶爾下工地溝通或檢查。
  • 節(jié)奏：項(xiàng)目高峰期可能涉及加班或緊急任務(wù)處理。
  • 發(fā)展：可晉升行政主管、辦公室主任，或轉(zhuǎn)向人力資源、項(xiàng)目管理方向。
價(jià)值體現(xiàn)
  • 效率提升：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程優(yōu)化，減少行政耗時(shí)，釋放團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。
  • 風(fēng)險(xiǎn)防控：確保合規(guī)操作，降低企業(yè)行政與法律風(fēng)險(xiǎn)。
  • 文化塑造：通過活動組織與員工關(guān)懷，強(qiáng)化企業(yè)凝聚力與品牌形象。

工作地點(diǎn)

成都雙流區(qū)新川路

職位發(fā)布者

廖奕雯/成本部經(jīng)理

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