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更新于 7月10日

高級行政專員

6000-8000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工商年檢印鑒證照固定資產(chǎn)
崗位概述:
負(fù)責(zé)公司核心行政事務(wù)的規(guī)范化管理與執(zhí)行,確保工商證照、人員證書、保險管理、固定資產(chǎn)、資質(zhì)印章、合同、公務(wù)車輛等關(guān)鍵環(huán)節(jié)符合法規(guī)要求與公司制度,保障公司運(yùn)營的合規(guī)性與高效性。同時,協(xié)助公司級重要活動組織及后勤保障工作,提供高質(zhì)量的行政支持服務(wù)。
主要職責(zé):
1. 證照合規(guī)管理:嚴(yán)格按照規(guī)定流程,獨立完成公司營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等各類證照的年度報告(工商年檢)、注冊登記、延續(xù)、換證、注銷、變更等全生命周期管理工作。
2. 人員證書管理:負(fù)責(zé)公司員工所需的各類職業(yè)資格證書、執(zhí)業(yè)證書、培訓(xùn)證書等的辦理、注冊、延續(xù)、換證、信息變更等管理工作;建立和維護(hù)人員證書臺賬,確保證書信息的準(zhǔn)確性與時效性,保障相關(guān)人員資質(zhì)合規(guī)有效。
3. 保險事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司人員雇主責(zé)任險、工程一切險、團(tuán)體意外險等險種的投保、續(xù)保、信息變更、理賠協(xié)助等全流程管理工作,實現(xiàn)保險管理的零差錯目標(biāo)。
4. 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、家具等)的登記、盤點、調(diào)撥、處置、報廢等全流程管理,確保賬實相符,管理規(guī)范。
5. 資質(zhì)印章保管: 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,安全、規(guī)范地保管和使用公司公章、合同章、資質(zhì)證書等重要印信,做好使用登記,防范用印風(fēng)險。
6. 合同管理:協(xié)助進(jìn)行公司行政類合同(如租賃、服務(wù)協(xié)議等)的歸檔、登記、借閱管理,確保合同存放安全、查閱有序。
7. 公務(wù)車輛管理:負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常調(diào)度、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)協(xié)調(diào)、保險及年檢辦理、費(fèi)用統(tǒng)計等管理工作,保障車輛合規(guī)、安全、高效運(yùn)行。
8. 協(xié)助組織和執(zhí)行公司級重要接待、會議、大型活動、會展等的行政支持。
9. 后勤支持:負(fù)責(zé)指定辦公區(qū)域公共區(qū)域環(huán)境的日常監(jiān)督與維護(hù)協(xié)調(diào)(如綠植、保潔、安保等),營造整潔、有序的辦公環(huán)境。
10 負(fù)責(zé)特定行政系統(tǒng)的日常維護(hù)、基礎(chǔ)操作支持及數(shù)據(jù)管理,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
任職要求
1. 30歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上行政工作經(jīng)驗,具備證照管理、保險辦理、固定資產(chǎn)管理、印章管理、合同管理等其中多項實務(wù)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟悉國家及地方關(guān)于工商注冊、年檢、證照管理的相關(guān)法律法規(guī)和流程。了解常用保險(特別是雇主責(zé)任險、團(tuán)體意外險)的投保、理賠流程及相關(guān)知識。掌握固定資產(chǎn)管理、印章管理、合同管理、車輛管理的基本規(guī)范和方法。熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
4. 對工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有強(qiáng)烈的合規(guī)意識和風(fēng)險防范意識,追求“無異?!薄ⅰ盁o差錯”。 能夠獨立、高效、準(zhǔn)確地完成各項既定任務(wù)。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對接內(nèi)外部相關(guān)方(如政府部門、保險公司、供應(yīng)商等)。

工作地點

四川省成都市武侯區(qū)兩江國際一期B幢

職位發(fā)布者

寧家晨/人事經(jīng)理

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公司Logo四川九通智路科技有限公司
四川九通智路科技有限公司成立于2019年5月,注冊資金8000萬元,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。專利授權(quán)12項,專利(實審)38項,其中發(fā)明授權(quán)5項,軟件著作權(quán)30項;參與2項部級科研項目、1項廳級科研項目。參與4項行業(yè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制工作。公司持續(xù)研發(fā)投入,建有優(yōu)秀的科研團(tuán)隊,并聯(lián)合電子科技大學(xué)、招商局重慶交通科研設(shè)計院、四川省公路規(guī)劃設(shè)計研究院等院校和科研單位開展科技攻關(guān)。深入挖掘用戶需求,緊密圍繞基于底層數(shù)據(jù)采集的智慧交通(ITS)物聯(lián)網(wǎng)研究方向和產(chǎn)品研發(fā)。以擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的MEMS數(shù)字監(jiān)測器聯(lián)網(wǎng)采集設(shè)備(采集隧道環(huán)境、采集設(shè)備狀態(tài)、采集氣象狀態(tài)),邊緣數(shù)據(jù)處理器為基礎(chǔ),形成以“感知數(shù)字化、產(chǎn)品模塊化、布署網(wǎng)格化、分析智能化、系統(tǒng)融合化、管理精準(zhǔn)化、成本合理化”為特色的產(chǎn)品系列和服務(wù)體系。九通智路多項自主研發(fā)的產(chǎn)品系列已獲得相關(guān)發(fā)明專利,并在四川、云南、貴州、西藏等多地重點路段成功應(yīng)用,受到業(yè)主廣泛肯定和認(rèn)可。公司福利五險一金(入職購買)、股權(quán)激勵(骨干員工覆蓋率100%)、年終獎金、員工體檢、團(tuán)建活動、節(jié)日福利、結(jié)婚禮金、培訓(xùn)機(jī)會等!公司位于超甲寫字樓,辦公環(huán)境舒適,自持辦公區(qū)域,發(fā)展穩(wěn)定,提供有競爭力的薪酬待遇和晉升空間,歡迎有志之士加盟!公司地址成都市高新區(qū)天府一街兩江國際B座801、803、804號(地鐵附近,交通方便)四川杰通交通科技有限公司成立于2012年3月23日,擁有一批資深的技術(shù)人才和具有高品質(zhì)、高素質(zhì)、高效率的管理團(tuán)隊,并始終堅持以誠信服務(wù)、精益求精作為服務(wù)準(zhǔn)則,竭誠為各公路交通機(jī)電系統(tǒng)的建設(shè)提供具體的施工服務(wù)。自成立以來,杰通公司潛心經(jīng)營、刻苦鉆研專業(yè)技術(shù),不斷更新觀念、總結(jié)經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷積極進(jìn)取、改革創(chuàng)新,努力實現(xiàn)成為交通基建的實力奉獻(xiàn)者、爭做智慧高速公路領(lǐng)域的優(yōu)秀企業(yè)。通過多年的施工管理,公司在不斷摸索中已漸漸形成了一套較為系統(tǒng)規(guī)范的管理模式、科學(xué)合理的施工方案和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系。未來,杰通公司將繼續(xù)鞏固川內(nèi)高速公路養(yǎng)護(hù)領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,秉持與其優(yōu)秀企業(yè)攜手合作”的共贏理念,成功布局公路工程咨詢、智慧交通產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn),為公路交通工程行業(yè)和信息化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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