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更新于 3月5日
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CTO助理(J10038)

1-1.5萬
  • 常州武進區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理行政管理英語主機廠背景業(yè)務(wù)助理
崗位職責(zé):
1、業(yè)務(wù)助理
完成CTO安排的日常管理工作，協(xié)調(diào)跨部門溝通及業(yè)務(wù)對接工作
管理CTO日程，組織研發(fā)中心日常業(yè)務(wù)會議及不定期BoM專題匯報會議，跟進任務(wù)項進度
整合/制作/優(yōu)化會議材料，中/英/德三語文件互譯
審核公司內(nèi)部所有需CTO簽字審批的流程/體系/制度文件，和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人討論澄清模糊描述及疑問點
陪同CTO業(yè)務(wù)出差，安排具體行程并跟蹤后續(xù)任務(wù)項
協(xié)助CTO撰寫公司級/股東層級/行業(yè)活動發(fā)言稿/公文/函件，協(xié)助公司級/股東層級/行業(yè)內(nèi)宣傳視頻拍攝
協(xié)助CTO完成各子公司工商變更認證手續(xù)，跟蹤各類審批流轉(zhuǎn)進度
管理研發(fā)中心測試車輛，收集整理測試報告
2、PSC PMO
收集/整理/篩選業(yè)務(wù)需求上會的PSC（產(chǎn)品戰(zhàn)略委員會）議題，明確匯報責(zé)任人，根據(jù)議題實際提報情況統(tǒng)籌安排/調(diào)整會議時間及頻次
收集/整合/預(yù)審/更新議題匯報材料并在會議前發(fā)出供BoM參考
管理PSC會議簽到及與會人員通訊設(shè)備，確保會議內(nèi)容保密性
撰寫PSC會議紀要且在當(dāng)周內(nèi)加密發(fā)出至與會人員，明確下達任務(wù)項
根據(jù)PSC決議按需組織相關(guān)部門進行后續(xù)專題匯報或研討
跟蹤任務(wù)項進度并按需協(xié)調(diào)議題負責(zé)人再次上會回顧議題匯報進展
3、股東方及外部合作伙伴協(xié)調(diào)
與股東方（VCIC充電團隊/VGIC銷售與市場團隊/FAW-VW客戶體驗與ID運營中心團隊/萬幫中國區(qū)總裁辦/DSSO充電團隊/VWATJ總裁辦等）建立長期聯(lián)系并保持良好的溝通，協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/工作匯報/外出拜訪
與外部合作伙伴（Smart/SVW/途虎/阿里巴巴/平安財險等）建立長期聯(lián)系并保持良好的溝通，協(xié)調(diào)安排兩方的日常溝通/專題研討/業(yè)務(wù)交流/外出拜訪
4、行政助理
負責(zé)CTO訪客接待/會務(wù)安排/業(yè)務(wù)招待及費用報銷
管理各類會議材料/簽署表單/學(xué)習(xí)資料等電子及紙質(zhì)文件
規(guī)劃CTO出差，負責(zé)機酒預(yù)定/行程安排/差旅報銷及進度跟蹤
收發(fā)CTO相關(guān)業(yè)務(wù)快件及包裹
協(xié)助處理公務(wù)車輛違章
5、研發(fā)中心管理
管理研發(fā)中心門禁遙控/實驗室備用鑰匙
協(xié)助研發(fā)中心安全檢查事項，定期清點研發(fā)中心藥品箱
統(tǒng)籌安排研發(fā)中心團建活動
4、部門管理與協(xié)作
股東、經(jīng)管會及管理層事項配合處理，管理層會議/活動協(xié)助
日常綜合管理、工作合規(guī)性管理及公司交辦的其他工作
部門其它行政事務(wù)支持
與相關(guān)部門協(xié)作統(tǒng)籌公司行政管理工作
任職要求:
教育背景
大學(xué)本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗
至少1年及以上工作經(jīng)驗
能力要求
語言能力：英語聽說讀寫能力優(yōu)異，良好的雙語文字編輯功底，具備梳理信息并具有邏輯性地表達的能力
專業(yè)素質(zhì)：具有較高的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識
業(yè)務(wù)能力：具有極強的計劃和執(zhí)行能力，以及組織協(xié)調(diào)與溝通能力，做事有條理性、原則性、靈活性強
工作態(tài)度：工作責(zé)任心強，良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正
辦公軟件：熟練操作Microsoft Office及辦公自動化設(shè)備，PPT編寫

工作地點

常州武進區(qū)武進國家高新區(qū)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園21棟開邁斯新能源科技有限公司

職位發(fā)布者

江女士/招聘經(jīng)理

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公司Logo開邁斯新能源科技有限公司
CAMS是大眾、萬幫新能源、一汽、江淮共同投建的合資子公司，注冊資本8.12億，落戶在江蘇常州，經(jīng)營范圍主要包括電動汽車充電墻盒及充電樁的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售及充電樁的安裝、維護、運營以及相關(guān)技術(shù)的研發(fā)；向客戶提供充電服務(wù)；以及技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。開邁斯(CAMS)將提供從充電基礎(chǔ)設(shè)施的研發(fā)制造到軟件的智能互聯(lián)，從私人充電用戶到半公共、公共以及商務(wù)用戶，從電力供應(yīng)的行業(yè)源頭到服務(wù)平臺的終端體驗，實現(xiàn)每一個業(yè)態(tài)的前后端無縫連接。同時，開邁斯(CAMS)還十分注重新能源技術(shù)研發(fā)與充電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，借助人工智能技術(shù)，以專注快速充電、研發(fā)多樣化產(chǎn)品為業(yè)務(wù)特色，提供從安裝到服務(wù)的一站式解決方案，改善行業(yè)現(xiàn)狀，滿足消費者充電需求，提升充電體驗。目前，開邁斯快速充電站的充電能力最快可實現(xiàn)充電15分鐘，續(xù)航400公里，輸出功率達360千瓦；無線充電、機器人充電將會是公司的重點產(chǎn)品。
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