1.合同管理
1.1負(fù)責(zé)招商運(yùn)營(yíng)部全流程合同管理，包括合同制作、客商信息維護(hù)、流轉(zhuǎn)、蓋章、移交及歸檔等工作；
1.2按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)部門(mén)合同、函件、文檔等檔案分類(lèi)管理，建立健全合同臺(tái)賬并實(shí)時(shí)更新，按時(shí)整理歸檔資料。
2.數(shù)據(jù)報(bào)表管理
2.1 協(xié)助部門(mén)上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃及各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表，如招商數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售報(bào)表、月度經(jīng)營(yíng)分析、周報(bào)、月報(bào)等；
2.2 配合公司要求按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成報(bào)表數(shù)據(jù)提交與分析報(bào)告撰寫(xiě)，同時(shí)負(fù)責(zé)外部部門(mén)協(xié)同中各類(lèi)表格的填寫(xiě)提交。
3. 行政與流程管理
3.1 負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù)，包括辦公用品申領(lǐng)、物資領(lǐng)用與管理、日常報(bào)銷(xiāo)、排班、績(jī)效匯總等。
3.2 負(fù)責(zé)各類(lèi)流程簽批、用印文件審核與蓋章、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程申請(qǐng)等工作。
3.3 協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)。
4. 文檔與系統(tǒng)管理
4.1 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)起草文書(shū)及各類(lèi)文件資料整理，如相關(guān)函件起草、臺(tái)賬更新、CAD圖紙實(shí)時(shí)更新等。
4.2 負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、報(bào)表的整理、歸檔及保管，建立文件資源庫(kù)，確保資料可追溯；4.3 配合完成招商運(yùn)營(yíng)相關(guān)系統(tǒng)信息錄入與維護(hù)工作（后續(xù)如有）。
5. 協(xié)同與輔助工作
5.1 持續(xù)與企劃部、工程物管部等各部門(mén)保持有效溝通，協(xié)調(diào)推進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)；
5.2 完成招商營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交辦的其他行政及業(yè)務(wù)輔助工作。

任職要求：

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，35周歲及以下； 1年以上商業(yè)街區(qū)招商運(yùn)營(yíng)輔助工作經(jīng)驗(yàn)。
2.熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件及各類(lèi)辦公設(shè)備，熟練使用CAD制圖軟件。