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更新于 7月23日

文員

5000-8000元
  • 蕪湖弋江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理報價標書編制后勤文員建筑設備安裝電氣機械/電力設備
崗位職責:
1. 配合銷售人員接待加裝電梯客戶,做好溝通對接。
2. 收集、整理加裝電梯備案前期資料,向住建部門提交備案及施工許可申請,跟進直至獲取相關證件;同步收集施工環(huán)節(jié)資料,竣工后整理歸檔至檔案館。
3. 負責公司各類檔案(含銷售合同、投標文件、項目資料等)的分類、歸檔、保管及借閱登記,確保檔案完整規(guī)范。
4. 記錄銷售部工作晨會內容,存檔銷售人員周工作總結與計劃。
5. 協(xié)助銷售部經理更新周、月度銷售滾動信息表,錄入項目預報表并管理原始檔案。
6. 制作銷售部投標書、報價書,草擬銷售及安裝合同,撰寫外聯(lián)商函,并協(xié)助存檔相關材料。
7. 配合銷售人員辦理加裝電梯補貼款申領的相關手續(xù)及資料準備。
8. 負責倉庫日常管理,包括電梯樣本、電梯零部件、辦公用品等物資的入庫登記、庫存盤點、領用審批及臺賬更新,確保賬物相符。
9. 核查統(tǒng)計銷售部數(shù)據(jù)盤,確保數(shù)據(jù)真實準確;統(tǒng)計部門人員費用支付情況,收集相關憑證,按會計要求提交;協(xié)助財務處理買斷合同及排產。
10. 接聽辦公室電話、記錄并傳達信息,完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政、文秘、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先,有1年以上銷售行政、檔案或倉庫管理經驗者優(yōu)先。
2. 熟悉檔案管理規(guī)范及倉庫物資管理流程,了解政府部門辦事流程(尤其家裝電梯備案、施工許可辦理)者優(yōu)先。
3. 具備良好的溝通協(xié)調能力,能順暢對接客戶、廠家、政府部門及內部團隊。
4. 細心嚴謹,數(shù)據(jù)敏感性強,熟練使用辦公軟件及檔案/倉庫管理工具。
5. 有基本文字功底,能規(guī)范撰寫商函、合同及各類資料,具備較強的責任心和執(zhí)行力。

工作地點

蕪湖弋江區(qū)金璽商業(yè)廣場14樓1404

職位發(fā)布者

夏先生/人事

三日內活躍
立即溝通
公司Logo安徽西迅電梯銷售有限公司
強強聯(lián)合,引領電梯服務新時代在電梯行業(yè)競爭日益激烈的今天,安徽西迅電梯銷售有限公司與富士精工電梯有限公司審時度勢,達成售后維保戰(zhàn)略合作,形成了一個高效協(xié)同的戰(zhàn)略聯(lián)合體。這一合作不僅是兩家企業(yè)發(fā)展歷程中的重要里程碑,更是為安徽乃至華東地區(qū)電梯維保行業(yè)樹立了新的標桿。一、企業(yè)實力:兩大巨頭的強強聯(lián)合(一)安徽西迅電梯銷售有限公司:蕪湖地區(qū)的領軍企業(yè)安徽西迅電梯銷售有限公司自成立以來,始終秉持“專業(yè)、高效、誠信”的服務理念,深耕電梯行業(yè)多年,已發(fā)展成為一家集電梯銷售、安裝、維保于一體的綜合性企業(yè)。公司擁有一支經驗豐富、技術精湛的專業(yè)團隊,憑借過硬的技術實力和優(yōu)質的服務,在蕪湖地區(qū)積累了良好的口碑。1.服務網(wǎng)絡與響應能力公司已建立起完善的服務網(wǎng)絡,可實現(xiàn)30分鐘響應圈覆蓋90%市區(qū),這一高效的響應機制確保了在最短時間內為客戶提供服務。無論是日常維護還是緊急救援,西迅電梯都能迅速響應,最大限度地減少電梯故障對用戶的影響。2.技術實力與資質西迅電梯具備A2級維修資質,擅長高速電梯故障診斷,這一資質和技術優(yōu)勢使其在處理復雜電梯故障時能夠得心應手。公司在弋江設立的備件庫儲備了200+種配件,充足的配件儲備為及時維修提供了堅實的物質基礎,避免了因等待配件而延誤維修的情況。3.豐富的項目經驗自2003年進入電梯行業(yè)以來,我們參與了眾多重大項目,如安徽省政務中心、省博物館、蕪湖高新外包產業(yè)園等蕪湖市重點工程項目(電梯數(shù)量≥1000臺);中梁、碧桂園、融創(chuàng)、蕪湖宜居等住宅項目(電梯數(shù)量≥8000臺);蕪湖市長江二橋橋梁電梯、聯(lián)東U谷等大型工業(yè)電梯。截至目前,累計銷售電梯超過萬臺,并涉及部分電梯的安裝和售后工作。在綜合服務電梯項目方面,包括偉星物業(yè)、華強物業(yè)、宜居物業(yè)等物業(yè)類項目;時代廣場、吾悅廣場、華億購物中心、中央城大酒店等商業(yè)類項目及醫(yī)療類項目合計超過2000臺。此外,在加裝電梯業(yè)務方面,從蕪湖市首臺加裝電梯開始,西迅電梯在蕪湖的加裝電梯市場份額已排在前三名,獲得過政府、甲方業(yè)主的諸多好評。(二)富士精工電梯有限公司:國際知名的行業(yè)巨頭富士精工電梯有限公司是電梯行業(yè)的知名企業(yè),擁有深厚的技術底蘊和強大的品牌影響力。公司專注于電梯研發(fā)、制造、安裝及維保服務,以創(chuàng)新驅動發(fā)展,不斷引入國際先進技術和管理理念。1.全球服務網(wǎng)絡富士精工在全國擁有2600+服務網(wǎng)點、1500+維保人員,以及7×24小時救援熱線,構建起覆蓋廣泛、響應及時的服務體系。這一龐大的服務網(wǎng)絡確保了無論用戶身處何地,都能享受到富士精工提供的優(yōu)質服務。2.領先的技術研發(fā)公司自主研發(fā)的富士云維保系統(tǒng)、永磁同步曳引機診斷技術處于行業(yè)領先水平。富士云維保系統(tǒng)通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)對電梯運行數(shù)據(jù)的實時采集和分析,為電梯的預測性維護提供了強大的技術支持;永磁同步曳引機診斷技術則提高了電梯的運行效率和可靠性,降低了能耗和噪音。3.權威資質與認證富士精工持有A級制造資質,同時獲得ISO9001/14001認證、公安部110聯(lián)動指定單位、質監(jiān)局推薦維保單位等多項權威認證。這些資質和認證是對富士精工產品質量和服務水平的高度認可,也為其與西迅電梯的合作奠定了堅實的基礎。4.豐富的產品線富士精工電梯已先后開發(fā)了20多個系列50多種規(guī)格的電梯,產品涵蓋了高速電梯、乘客電梯、擔架電梯、觀光電梯、醫(yī)用電梯、家用電梯、載貨電梯、汽車電梯、液壓電梯、雜物電梯、自動扶梯、自動人行道等電(扶)梯系列產品,能夠滿足不同用戶的多樣化需求。
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