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前臺與接待
? 來訪客戶、地鐵業(yè)主、第三方檢測機構(gòu)接待、登記、會議茶水準(zhǔn)備；
? 總機接聽、快遞/發(fā)票/合同收發(fā)并錄入云臺賬。
人事行政
? 招聘渠道發(fā)布、簡歷初篩、面試安排；
? 員工入離職、考勤、社保公積金增減員；
? 辦公用品、勞保用品、工器具采購及庫存盤點。
項目后勤
? 維保項目現(xiàn)場物料調(diào)撥、用車申請、宿舍安排；
? 組織月度安全培訓(xùn)及季度團(tuán)建活動。
檔案與資質(zhì)
? 維保報告、合格證、ISO/TS 22163 體系文件編號歸檔；
? 公章、合同章、項目專用章借還登記。
財務(wù)協(xié)助
? 收集整理報銷單據(jù)、發(fā)票驗真、金蝶系統(tǒng)憑證錄入；
? 每月 25 日出具《行政費用分析表》。
三、任職資格
必備
? 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、會計類優(yōu)先；
? 熟練使用 Word、Excel、PPT，會用 VLOOKUP、透視表；
? 普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳，身高 160 cm 以上；
? 工作細(xì)致、責(zé)任心強，可接受短期出差或夜間項目跟班。
加分
? 有制造業(yè)/軌道交通/設(shè)備維保行業(yè)行政經(jīng)驗；
? 會 PS、Canva 或持有 C1 駕照能短途外勤；
? 熟悉金蝶、用友或 OA 流程配置。五、應(yīng)聘方式
? 郵箱：**************（郵件標(biāo)題：行政助理+姓名）
? 附件：PDF 簡歷