一、崗位職責(zé)
1.統(tǒng)籌:全權(quán)負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù),科學(xué)歸納整理物品,做到分類清晰、收納規(guī)整;統(tǒng)籌行程規(guī)劃(含差旅交通、住宿、動(dòng)線梳理),籌備隨身物資,對接預(yù)約,高效處理突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
2.輔助資料整理:分類梳理總經(jīng)理工作資料、醫(yī)美相關(guān)簡易文件,歸檔清晰易調(diào)取;熟練用Office完成資料排版、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)與簡易整合,記錄零散指令并整理成規(guī)范文檔,確保信息準(zhǔn)確無偏差。
3.日常高效響應(yīng):精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)指令,快速落地各項(xiàng)安排,及下饋事務(wù)進(jìn)度,主動(dòng)預(yù)判基礎(chǔ)需求,配合加班及異地差旅隨行,專注崗位履職,不分心無關(guān)事務(wù);
二、任職要求
1.基礎(chǔ)條件:本科及以上學(xué)歷,25歲-35歲之間;形象端莊得體,氣質(zhì)穩(wěn)重,溝通流暢、情商高,懂分寸、知邊界,能適配崗位靈活工作節(jié)奏。
2.核心能力:
(1)事務(wù)能力:審美在線,具備專業(yè)衣物搭配、物品歸納收納能力,擅長物品精細(xì)化整理;
(2)資料整理能力:熟練操作 Office辦公軟件,歸納整理能力強(qiáng),可高效完成資料梳理、歸檔與基礎(chǔ)整合,細(xì)致無錯(cuò)漏;
(3)崗位專注度:認(rèn)可秘書崗位價(jià)值,職業(yè)規(guī)劃聚焦該崗位,短期內(nèi)無跨部門轉(zhuǎn)崗、切換專業(yè)賽道訴求,能長期穩(wěn)定履職;
(4)執(zhí)行力與素養(yǎng):抗壓力強(qiáng),接受彈性工作及差旅隨行,執(zhí)行力強(qiáng)、做事穩(wěn)重且職業(yè)化;品行端正無不良記錄,嚴(yán)守總經(jīng)理及醫(yī)院機(jī)密,不隨意攀附、不議論無關(guān)事務(wù),專注本職。
三、待遇:入職繳納五險(xiǎn)一金,免費(fèi)食堂中餐,單休,節(jié)假日福利等;