招聘啟事：行政經(jīng)理
公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)誠(chéng)聘行政經(jīng)理一名，全面統(tǒng)籌公司行政、對(duì)外事務(wù)及兼職銷售內(nèi)勤管理工作，攜手推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
崗位職責(zé)
1. 行政體系搭建與日常管理
負(fù)責(zé)制定并落地公司行政管理制度、流程規(guī)范，持續(xù)優(yōu)化行政工作體系；統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)采購(gòu)與盤點(diǎn)、辦公用品全生命周期管理、后勤保障（餐飲、班車、宿舍等）等日常行政事務(wù)，提升行政服務(wù)效率與質(zhì)量。
2. 跨部門溝通協(xié)調(diào)與活動(dòng)組織
作為行政工作樞紐，對(duì)接各部門需求，協(xié)調(diào)解決辦公場(chǎng)地、會(huì)議支持、差旅安排等相關(guān)問(wèn)題；統(tǒng)籌公司內(nèi)外部會(huì)議、團(tuán)建等活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，保障各類活動(dòng)順利開(kāi)展。
3. 對(duì)外事務(wù)對(duì)接與政策紅利挖掘
對(duì)接政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)，主導(dǎo)辦理企業(yè)技術(shù)專利申報(bào)、高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目認(rèn)定等事宜；深度研究政府對(duì)企業(yè)的扶持政策，牽頭政策申報(bào)材料的撰寫與提報(bào)，推動(dòng)政策補(bǔ)貼、獎(jiǎng)項(xiàng)等權(quán)益落地。
4. 文書(shū)編制與檔案管理
牽頭編制公司各類行政文書(shū)，包括管理制度、工作報(bào)告、通知公告、合同協(xié)議等，確保文書(shū)規(guī)范合規(guī)；負(fù)責(zé)行政檔案的分類、歸檔與保管，保障檔案的完整性與可追溯性。
5. 突發(fā)問(wèn)題處理與風(fēng)險(xiǎn)防控
及時(shí)響應(yīng)并妥善處理辦公設(shè)備故障、后勤服務(wù)糾紛等行政突發(fā)狀況；預(yù)判行政工作潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施與應(yīng)急預(yù)案，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
6. 團(tuán)隊(duì)管理（若有配置）
負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)與績(jī)效考核，明確成員崗位職責(zé)，打造高效協(xié)作的行政服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
7. 兼職銷售內(nèi)勤工作
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)處理日常內(nèi)勤事務(wù)，包括銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、客戶資料整理歸檔、銷售合同臺(tái)賬建立與維護(hù)；配合銷售部門完成訂單跟進(jìn)、發(fā)貨協(xié)調(diào)及售后單據(jù)流轉(zhuǎn)等工作；負(fù)責(zé)銷售相關(guān)報(bào)表的編制與報(bào)送，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求
1. 綜合統(tǒng)籌能力
具備全局視角，能獨(dú)立規(guī)劃并統(tǒng)籌行政全流程工作，可根據(jù)公司發(fā)展需求優(yōu)化流程、提升服務(wù)質(zhì)量。
2. 溝通協(xié)調(diào)與問(wèn)題解決能力
擅長(zhǎng)跨部門及對(duì)外溝通對(duì)接，能有效協(xié)調(diào)多方關(guān)系；面對(duì)行政突發(fā)狀況，可快速響應(yīng)并制定可行解決方案，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(shí)。
3. 對(duì)外事務(wù)與文書(shū)能力
熟悉企業(yè)技術(shù)專利申報(bào)、高新技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目認(rèn)定、政府扶持政策申報(bào)等對(duì)外事務(wù)辦理流程；精通各類行政文書(shū)編制，確保內(nèi)容規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。
4. 銷售內(nèi)勤相關(guān)能力
具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力，能夠熟練操作Excel等辦公軟件；細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的資料整理與臺(tái)賬管理能力，可高效配合銷售團(tuán)隊(duì)完成內(nèi)勤支持工作。
5. 工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)背景
擁有3年以上大中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政體系搭建全流程，有行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；具備銷售內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。