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【崗位職責(zé)】
1.行政支持
-負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排、會(huì)議協(xié)調(diào)及差旅行程管理；
-起草、整理及歸檔重要文件、報(bào)告及商務(wù)信函；
-跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)任務(wù)，確保高效執(zhí)行與反饋。
2.高端禮儀接待
-負(fù)責(zé)來(lái)訪貴賓的接待工作，包括機(jī)場(chǎng)接送、酒店安排、會(huì)議陪同等，體現(xiàn)公司專業(yè)形象；
-精通商務(wù)禮儀，能在正式場(chǎng)合中從容應(yīng)對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴及客戶；
-協(xié)助籌備商務(wù)宴請(qǐng)等高端活動(dòng)，確保流程順暢、細(xì)節(jié)完美。
3.溝通協(xié)調(diào)
-作為董事長(zhǎng)與內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁，精準(zhǔn)傳遞信息并協(xié)調(diào)資源；
-處理董事長(zhǎng)來(lái)電、來(lái)信及訪客預(yù)約，篩選優(yōu)先級(jí)并妥善安排。
4.保密與風(fēng)控
-嚴(yán)格保密公司核心信息，維護(hù)董事長(zhǎng)隱私與商業(yè)安全；
-預(yù)判行程或會(huì)議中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)急預(yù)。