崗位職責(zé)
一、 行政內(nèi)勤工作
1. 客戶接待與服務(wù):
* 負責(zé)前臺接待工作,熱情、專業(yè)地接待來訪客戶,提供茶水服務(wù)。
* 接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,禮貌應(yīng)答,準(zhǔn)確記錄信息并及時轉(zhuǎn)達。
* 管理客戶預(yù)約登記,協(xié)調(diào)安排客戶參觀工廠或與業(yè)務(wù)人員會面。
* 解答客戶初步咨詢,傳遞相關(guān)信息給銷售部門。
* 維護接待區(qū)域的整潔、有序。
2. 基礎(chǔ)行政事務(wù):
* 負責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放及登記管理。
* 管理公司文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔(紙質(zhì)及電子版),確保有序可查。
* 協(xié)助安排會議、預(yù)定場地、準(zhǔn)備簡單會議材料及做好會議記錄。
* 協(xié)助處理部分簡單的財務(wù)對接工作(如報銷單據(jù)初步整理、票據(jù)管理等)。
* 負責(zé)辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與維護。
* 協(xié)助處理快遞、信件收發(fā)工作。
* 完成上級交辦的其他行政類事務(wù)。
二、 短視頻運營(拍攝與剪輯)工作
1. 內(nèi)容策劃與執(zhí)行:
* 根據(jù)公司產(chǎn)品(公共衛(wèi)生間隔斷)特點及目標(biāo)客戶需求,參與短視頻內(nèi)容的初步構(gòu)思與選題建議。
* 獨立完成短視頻的策劃、拍攝、剪輯、后期制作(含字幕、配樂、簡單特效等)。
* 內(nèi)容方向可包括:產(chǎn)品展示、生產(chǎn)工藝/流程亮點、安裝指導(dǎo)/技巧、應(yīng)用場景案例、工廠環(huán)境/團隊風(fēng)采、行業(yè)知識科普等。
2. 素材管理與平臺維護:
* 負責(zé)短視頻素材(拍攝原始素材、成品)的整理、分類、存儲與管理。
* 在負責(zé)人指導(dǎo)下,將制作好的短視頻發(fā)布到指定的短視頻平臺(如抖音、快手、視頻號等)。
* 協(xié)助進行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)觀察(如播放量、點贊、評論等),提供簡單反饋。
3. 設(shè)備管理:
* 負責(zé)短視頻拍攝所需設(shè)備(如手機、穩(wěn)定器、燈光、麥克風(fēng)等,根據(jù)公司配置)的保管、日常維護及充電管理。
要求:
1. 基本條件:
年齡:22-30歲之間。
學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘、市場營銷、傳媒、影視制作等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗:1-2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
有扎實的行政內(nèi)勤經(jīng)驗,且對短視頻拍攝剪輯有濃厚興趣并具備基礎(chǔ)技能和作品展示。
有短視頻拍攝剪輯實操經(jīng)驗,且愿意并能夠承擔(dān)基礎(chǔ)的行政內(nèi)勤工作。
應(yīng)屆畢業(yè)生:如綜合素質(zhì)優(yōu)秀,對行政事務(wù)有清晰認知,且具備突出的短視頻制作能力(有個人作品集),可重點考慮。
2. 核心能力與素質(zhì):
溝通表達與親和力: 普通話標(biāo)準(zhǔn),表達清晰流暢,具備良好的電話溝通和面對面接待禮儀,待人熱情、耐心、有親和力,能代表公司形象。
責(zé)任心與細致度:工作積極主動,認真負責(zé),注重細節(jié),能高效、準(zhǔn)確地處理行政事務(wù)性工作,有較強的服務(wù)意識。
學(xué)習(xí)能力與主動性: 能快速學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)(公共衛(wèi)生間隔斷產(chǎn)品知識)、適應(yīng)工作流程,主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。對短視頻領(lǐng)域的新趨勢、新玩法有好奇心和學(xué)習(xí)意愿。
執(zhí)行力與條理性:能有效安排工作優(yōu)先級,在有限時間內(nèi)完成多項任務(wù),執(zhí)行力強。文件、物品管理有條理。
團隊協(xié)作:能與小團隊(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)等)順暢協(xié)作,積極配合完成相關(guān)工作。
3. 專業(yè)技能要求:
短視頻制作能力:
熟練操作主流剪輯軟件:如剪映(必備)、CapCut、Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro等至少一種。
具備基礎(chǔ)拍攝能力:掌握構(gòu)圖、光線運用、穩(wěn)定拍攝等基礎(chǔ)技巧(主要使用手機或公司提供的入門級設(shè)備)。
基礎(chǔ)后期能力:能獨立完成視頻剪輯、配音/配樂、字幕添加、簡單特效、調(diào)色等后期制作流程。
具備一定審美能力:能制作出清晰、簡潔、符合產(chǎn)品定位和平臺調(diào)性的視頻。
辦公軟件操作(硬性要求):熟練使用Word, Excel, PowerPoint等常用辦公軟件處理文檔、表格和數(shù)據(jù)。
4.
* 有制造業(yè)、建材、裝修等相關(guān)行業(yè)行政或市場工作經(jīng)驗。
* 有獨立運營短視頻賬號(不限類型)并取得一定效果的經(jīng)驗。
* 具備基礎(chǔ)的圖片處理能力(如使用Photoshop或Canva進行簡單設(shè)計)。
* 對公共衛(wèi)生間隔斷行業(yè)或建材市場有一定了解或興趣。