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更新于 1月21日

人事行政專員

5000-6000元
  • 北京
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理
請看好工作細則、工作地點后投遞簡歷

1. 辦公日常運維
負責辦公區(qū)域環(huán)境管理,包括清潔安排、辦公設(shè)施的日常巡檢與故障報修;保障辦公用品(文具、耗材、飲用水等)的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管控,做到按需補給、賬實相符。
2、釘釘流程的提交
員工入離職、采買、報銷、維修申請等流程的提交及跟進;

3. 固定資產(chǎn)管理
牽頭公司固定資產(chǎn)(電腦、辦公桌椅、辦公設(shè)備等)的盤點、登記、編號、貼標,建立完整的固定資產(chǎn)臺賬;跟進資產(chǎn)的調(diào)撥、維修、報廢流程,確保資產(chǎn)全生命周期管理規(guī)范。
公司車輛登記匯總;

4. 會務與接待工作
會議籌備:提前布置會議室、調(diào)試會議設(shè)備、準備會議資料與茶水;會議期間做好簽到、記錄工作;會后整理會議紀要、跟進事項督辦,并完成會議室的清理復位。
來訪接待:負責來訪客戶、應聘者的引導接待,安排洽談區(qū)域,做好茶水服務,及時對接相關(guān)對接人,維護公司對外形象。


5. 文件與檔案管理
負責公司人事檔案、各類行政文件(通知、制度、函件等)的起草、排版、打印、分發(fā)與歸檔;管理行政類檔案(合同、資質(zhì)證件、會議紀要等),制定檔案借閱制度,確保檔案的安全與可追溯性;定期對檔案進行整理、備份與銷毀(按流程)。

6. 安全與消防管理
定期檢查辦公區(qū)域的消防設(shè)施(滅火器、消防栓等)是否完好有效,組織或配合開展消防知識培訓與應急演練;落實辦公區(qū)域的安全巡檢,排查用電、門窗等安全隱患,對接物業(yè)處理相關(guān)安全問題;管理公司門禁權(quán)限、監(jiān)控系統(tǒng)等安防設(shè)施。

7. 證照與資質(zhì)管理
負責公司營業(yè)執(zhí)照、各類經(jīng)營許可證等資質(zhì)證件的保管、年檢、變更等事宜,確保所有證照合法有效;整理保管相關(guān)資質(zhì)的申請材料與審批文件,以備查驗。

8、招聘工作及員工入離職手續(xù)辦理、相關(guān)檔案管理;

9. 其他行政事務
協(xié)助處理公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢等相關(guān)事宜(如有);完成上級交辦的其他臨時性行政任務,比如跨部門協(xié)作的協(xié)調(diào)工作、行政費用的報銷初審等。
請看好工作細則、工作地點后投遞簡歷

工作地點

北京市-懷柔區(qū)-廟城鎮(zhèn)焦村臨23號

職位發(fā)布者

馬小艷/人事經(jīng)理

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