1.組織和協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)辦公室的日常工作,確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃順利進(jìn)行,并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù)。
2.人員管理:負(fù)責(zé)辦公室人員的招聘、培訓(xùn)、考核和調(diào)配工作,建立和完善員工激勵(lì)機(jī)制,確保辦公室人員的工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.司務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公室的行政管理和資產(chǎn)管理,包括辦公用品,設(shè)備的采購和維護(hù),會(huì)議室的預(yù)訂和日常維護(hù),以及文件,檔案,資料的整理和歸檔等。
4.內(nèi)外溝通:協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,與外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人保持良好的溝通和合作關(guān)系。
5.事件處理:及時(shí)處理突發(fā)事件和問題,合理調(diào)配資源,協(xié)調(diào)各方面的工作,確保問題能夠得到妥善解決。
6.統(tǒng)計(jì)和報(bào)表:負(fù)責(zé)辦公室工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和問題解決情況。
7.熟練的計(jì)算機(jī)操作能力:能夠熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備一定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維和信息安全知識(shí)。