崗位內(nèi)容:
1. 為協(xié)會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù),組織和協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)日常工作,確保工作順暢;
2. 安排和記錄協(xié)會(huì)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
3. 協(xié)調(diào)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及其他理事等日常事務(wù),協(xié)助安排行程和代表出席活動(dòng);
4. 負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào),做好信息收集、整理和傳遞工作。
任職要求:
1. 具備高效的時(shí)間管理能力和出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立完成多項(xiàng)任務(wù);
2. 具有一定的行政管理和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室常見軟件,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3. 具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí),態(tài)度積極,工作認(rèn)真;
4. 有一定的文字書寫功底;
5.熟悉了解協(xié)會(huì)內(nèi)部的相關(guān)工作,并有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。