崗位職責(zé)
1. 費(fèi)用催繳執(zhí)行:按照既定的催繳計(jì)劃,通過(guò)電話溝通、上門拜訪、發(fā)送催款函等多種方式,向欠費(fèi)業(yè)主催繳物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。比如每周要給一定數(shù)量的欠費(fèi)業(yè)主打電話提醒繳費(fèi)。
2. 業(yè)主溝通:耐心、禮貌地與欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行溝通,了解業(yè)主欠費(fèi)的原因。如果業(yè)主是因?yàn)閷?duì)物業(yè)服務(wù)不滿意而欠費(fèi),要詳細(xì)記錄業(yè)主反饋的問題,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。例如業(yè)主反映小區(qū)路燈損壞影響夜間出行,催繳人員要把這個(gè)問題記錄下來(lái)交給維修部門。
3. 數(shù)據(jù)管理:準(zhǔn)確記錄業(yè)主欠費(fèi)情況,包括欠費(fèi)金額、欠費(fèi)時(shí)長(zhǎng)、催繳記錄等信息,并及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),建立完善的欠費(fèi)業(yè)主檔案。就像給每個(gè)欠費(fèi)業(yè)主建立一個(gè)小賬本,把他們欠費(fèi)的各種情況都記清楚。
4. 催繳情況匯報(bào):定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催繳工作的進(jìn)展情況,包括已繳費(fèi)金額、仍欠費(fèi)金額、催繳成功率等數(shù)據(jù),以便領(lǐng)導(dǎo)了解整體工作情況并做出決策。比如每月底做一次詳細(xì)的催繳情況匯報(bào)。
5. 協(xié)助法律程序:對(duì)于長(zhǎng)期欠費(fèi)且溝通無(wú)果的業(yè)主,協(xié)助公司走法律程序進(jìn)行欠費(fèi)追繳,提供相關(guān)欠費(fèi)證據(jù)和催繳記錄等資料。比如幫助收集整理某個(gè)欠費(fèi)很久業(yè)主的所有催繳記錄,交給公司聘請(qǐng)的律師。
6.根據(jù)催繳額度 有提成
6. 與其他部門協(xié)作:與物業(yè)的客服、維修、安保等其他部門密切配合,共同解決因物業(yè)服務(wù)問題引發(fā)的欠費(fèi)糾紛,提升業(yè)主滿意度,促進(jìn)費(fèi)用繳納。比如和客服部門一起為欠費(fèi)業(yè)主提供更好的服務(wù),讓業(yè)主愿意繳費(fèi)。