1.維護(hù)前臺區(qū)域及接待區(qū)域的整潔、有序和專業(yè)形象
2.接聽公司總機(jī)電話,使用標(biāo)準(zhǔn)、禮貌的用語。準(zhǔn)確記錄電話留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。高效轉(zhuǎn)接電話至對應(yīng)部門或員工。過濾騷擾電話。
3.隱刀訪客至指定區(qū)域或安排等待。熱情、專業(yè)地接待來訪客人,登記訪客信息,確認(rèn)預(yù)約并通知相關(guān)人員。
4.接受登記發(fā)放公司信件、包裹和快遞。
5.預(yù)定和管理會議室資源,協(xié)助布置會議室。協(xié)助公司內(nèi)部活動和外部接待活動的后勤工作。
6.維護(hù)公共區(qū)域的整潔有序,及時(shí)報(bào)修辦公設(shè)備故障。