崗位職責(zé)：
1、流程與文書支持：
（1）協(xié)助執(zhí)行采購訂單的下達(dá)、跟進(jìn)、確認(rèn)及歸檔。
（2）處理采購相關(guān)文件（如報價單、合同、發(fā)票、送貨單）的整理、核對與系統(tǒng)錄入。
（3）維護(hù)和更新采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商檔案及合同臺賬，確保信息準(zhǔn)確無誤。
2、供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)：
（1）作為與供應(yīng)商日常溝通的窗口，跟進(jìn)訂單交付進(jìn)度、物流狀態(tài)及到貨情況。
（2）協(xié)助處理簡單的供應(yīng)商詢價、樣品索取及初步對賬工作。
（3）記錄并及時反饋供應(yīng)商的交付、質(zhì)量或服務(wù)問題。
3、內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持：
（1）與倉庫、品檢、財務(wù)等部門緊密對接，協(xié)調(diào)物料收貨、檢驗(yàn)及入庫事宜。
（2）協(xié)助處理采購物料的質(zhì)量、數(shù)量異常情況的記錄與初步溝通。
（3）支持采購主管/經(jīng)理完成市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集及報告制作。
任職要求：
學(xué)歷專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上采購助理、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮。
軟性素質(zhì)：
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)： 對數(shù)字敏感，工作有條理，能高效準(zhǔn)確地處理大量文檔和數(shù)據(jù)。
溝通協(xié)調(diào)能力： 良好的對內(nèi)、對外溝通技巧，具備一定的協(xié)調(diào)和問題解決能力。
責(zé)任心與主動性： 工作積極主動，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能按時保質(zhì)完成任務(wù)。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 樂于學(xué)習(xí)新知識，能快速適應(yīng)公司流程和行業(yè)特點(diǎn)。
誠信正直： 具備良好的職業(yè)操守和保密意識。