1.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外各類公文的接收、登記、流轉(zhuǎn)、審核、印發(fā)(電子/紙質(zhì))、歸檔等全流程管理,確保公文處理規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全保密。
2.嚴(yán)格執(zhí)行印章(公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章等)的刻制、啟用、使用審批、保管、注銷等制度。部門用印管理、用印臺(tái)賬記錄及管理。
3.組織各部門完成年度指標(biāo)的梳理、制定及考核;組織各部門完成公司年中、年度考核迎檢工作
4.牽頭組織項(xiàng)目部重大會(huì)議以及重要慶典、接待、簽約等活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)、保障和服務(wù)。落實(shí)項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)的重要公務(wù)活動(dòng)、會(huì)議和出差行程。
5.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)管理、公務(wù)車輛管理,作風(fēng)建設(shè)管理、值班制度管理,辦公費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷處理,后勤、檔案管理。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理,包括但不限于計(jì)劃編制、審核、預(yù)警、督辦等
7.負(fù)責(zé)人事及考勤管理、黨建管理、思想宣傳等工作。
8.精通Office套件:擅長(zhǎng)Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理與分析、PPT制作(制作專業(yè)匯報(bào)材料)。
9.具備良好的復(fù)雜事務(wù)處理,能同時(shí)處理多線程、高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)(如重要會(huì)議籌備、突發(fā)事件處理、領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急事項(xiàng))。
10.具備強(qiáng)大的內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力,能有效推動(dòng)部門間合作,化解矛盾沖突。
11.扎實(shí)的文字功底,具備優(yōu)秀的閱讀理解、信息提煉、歸納總結(jié)和論證能力
12.3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
13.國(guó)央企工作經(jīng)歷優(yōu)先