作為校長辦公室與國際部之間的橋梁,協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌校內(nèi)外溝通、會(huì)議及項(xiàng)目落地,確保校長指令高效傳達(dá)到各部門,并跟蹤執(zhí)行結(jié)果,為國際化辦學(xué)提供行政與管理支持。
1. 日程統(tǒng)籌
- 制定、更新并提醒校長日/周/月行程;
- 協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)、中外教師、家長及外部機(jī)構(gòu)的預(yù)約與會(huì)議。
2. 會(huì)議管理
- 組織校務(wù)會(huì)、國際項(xiàng)目會(huì)、家長會(huì)等,準(zhǔn)備議程、紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn);
- 建立會(huì)議臺(tái)賬,追蹤決議執(zhí)行進(jìn)度。
3. 跨部門溝通
- 在校長與各學(xué)部、后勤、招生、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等部門間傳遞并確認(rèn)信息;
- 對(duì)接外教及國際合作伙伴,處理簽證、住宿、行程安排等事務(wù)。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)
- 支持國際課程落地(A-Level/AP/IB)、交換生項(xiàng)目、研學(xué)項(xiàng)目;
- 跟進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算、合同、時(shí)間表及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
5. 文書與翻譯
- 撰寫、審校中英文公文、報(bào)告、演講稿;
- 負(fù)責(zé)口譯(中英)及重要文件的雙語互譯。
6. 突發(fā)事務(wù)處理
- 處理緊急事件及危機(jī)溝通,及時(shí)上報(bào)并給出初步解決方案。
任職資格
本科及以上,英語、教育、管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2年以上國際學(xué)校、雙語學(xué)?;蛲馄罂傊?項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn);
英語六級(jí)以上,聽說讀寫流利,能勝任正式場(chǎng)合口譯;
熟練使用Office、Google Workspace、會(huì)議及項(xiàng)目管理工具;
出色的跨文化溝通與時(shí)間管理能力;
細(xì)致、抗壓、保密意識(shí)強(qiáng),具備服務(wù)精神與團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
有海外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷,熟悉中西方教育制度優(yōu)先考慮。
薪酬福利
面議(依能力與經(jīng)驗(yàn)定薪)
五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、年度體檢;
免費(fèi)工作餐、住宿補(bǔ)貼、子女入學(xué)優(yōu)惠;
專業(yè)培訓(xùn)及國際交流機(jī)會(huì)。