崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)養(yǎng)老院文件收發(fā)、登記、歸檔及各類資料整理保管;維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)水電、辦公設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施維修事宜;
2. 人事與后勤協(xié)助:配合組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動,傳達(dá)院內(nèi)人事制度及相關(guān)通知;
3. 院內(nèi)接待與溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)護(hù)理部、后勤部、醫(yī)務(wù)部等院內(nèi)各部門工作對接,傳達(dá)上級指示并反饋一線問題;協(xié)助處理家屬咨詢與訴求,做好溝通記錄并及時反饋相關(guān)負(fù)責(zé)人;
4. 活動協(xié)助:協(xié)助組織院內(nèi)老人節(jié)日活動、文娛活動,完成活動籌備及現(xiàn)場協(xié)助工作;
5. 消控室管理:負(fù)責(zé)消控室日常值守,監(jiān)控消防設(shè)施設(shè)備運行狀態(tài);嚴(yán)格執(zhí)行消防巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)并處置消防安全隱患;熟練掌握消防應(yīng)急處置流程,遇突發(fā)情況及時啟動應(yīng)急預(yù)案并上報;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
崗位要求:
1. 大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,能力出眾者學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬;
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致;
3. 熟悉基本的辦公軟件操作;
4. 有養(yǎng)老行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
5. 了解消防安全相關(guān)知識,能熟練掌握消防應(yīng)急處置流程者優(yōu)先。