崗位職責(zé):
1. 前臺(tái)工作:完成但不限于訪客接待,快遞收發(fā)在內(nèi)的前臺(tái)工作,確保前臺(tái)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。;
2. 辦公環(huán)境維護(hù):辦公環(huán)境5S管理;空調(diào)維修等支持工作,確保辦公環(huán)境的的正常;
3. 辦公用品:負(fù)責(zé)文具、辦公所需、員工茶歇的采購(gòu),確保物品及食品質(zhì)量,滿足辦公室及員工需求。負(fù)責(zé)新入職員工的工位安排及辦公用品的發(fā)放
4. 會(huì)議服務(wù)及活動(dòng)組織:參與并支持公司的會(huì)議活動(dòng),能夠滿足內(nèi)部及外部正常工作需求,保障會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行;
5. 公章證照管理:負(fù)責(zé)管理所轄區(qū)域的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章等;
6. 固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的管理及年末盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的鑰匙及門禁卡的管理,確保使用登記管理無誤;
7. 費(fèi)用結(jié)算:負(fù)責(zé)房租、物業(yè)、水電暖氣、保潔和保安每月勞務(wù)費(fèi)、通訊、綠植、桶裝水、名片、停車位、維修等費(fèi)用結(jié)算;
8. 差旅服務(wù):提供包括旅行證件、機(jī)票、住宿等在內(nèi)的差旅服務(wù),以滿足差旅人員的需求,差旅對(duì)賬;
9. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)及政府事務(wù)項(xiàng)目對(duì)接及管理工作。
任職要求:
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2. 行政、文員、助理、數(shù)據(jù)分析、商務(wù)、政府事務(wù)等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上
3. 日常辦公軟件的操作
4. 具有極強(qiáng)的溝通協(xié)作能力、有親和力和責(zé)任感、性格開朗積極向上