主要崗位職責(zé)
1. 資質(zhì)申報與取得：
研究國家、地方及行業(yè)相關(guān)資質(zhì)政策、法規(guī)和標準，及時獲取最新信息。
負責(zé)公司新資質(zhì)（如：ISO體系認證、高新技術(shù)企業(yè)、安全生產(chǎn)許可證、行業(yè)專項資質(zhì)等）的申請策劃、材料組織、提交與跟蹤。
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門（如技術(shù)、財務(wù)、人事、項目等）收集、整理和編制申報所需文件、數(shù)據(jù)和證明。
與外部主管部門、認證機構(gòu)、中介服務(wù)機構(gòu)保持良好溝通，推進申報進程。
2. 資質(zhì)維護與管理：
建立并維護公司完整的資質(zhì)檔案庫（包括原件、復(fù)印件、電子檔），確保資料齊全、更新及時、安全保密。
負責(zé)所有資質(zhì)的年檢、續(xù)期、變更（如地址、法人、注冊資本變更）等工作，確保資質(zhì)持續(xù)有效。
監(jiān)控各項資質(zhì)的維護條件（如人員證書、業(yè)績、設(shè)備等），提前預(yù)警并協(xié)調(diào)資源滿足要求。
制定和完善公司內(nèi)部資質(zhì)管理制度與流程。
3. 人員證書管理：
管理公司注冊執(zhí)業(yè)人員（如建造師、建筑師、工程師等）和技術(shù)工人的資格證書、注冊證書、社保記錄等。
負責(zé)人員證書的注冊、變更、延續(xù)、繼續(xù)教育等事宜的辦理。
建立人員證書臺賬，規(guī)劃證書使用（如投標鎖定、項目備案），避免沖突。
4. 支持業(yè)務(wù)與投標：
為市場部、投標部門提供及時、準確的資質(zhì)文件、人員證書及相關(guān)證明材料。
根據(jù)招標要求，快速準備并審核投標文件中的“資格審查”部分，確保符合性。
參與重大項目或特殊項目的資質(zhì)策劃與解決方案提供。
5. 合規(guī)與風(fēng)險控制：
確保公司所有經(jīng)營活動在資質(zhì)許可范圍內(nèi)進行。
識別資質(zhì)管理過程中的潛在風(fēng)險（如過期、人員不符、業(yè)績不達標），并提出應(yīng)對措施。
應(yīng)對政府部門的監(jiān)督檢查等。
三、 任職資格與要求
1. 大專及以上學(xué)歷， 3年以上相關(guān)同行業(yè)工作經(jīng)驗。
2.有獨立完成過高新技術(shù)企業(yè)認定、ISO體系認證、或行業(yè)甲/乙級資質(zhì)申報全流程者優(yōu)先考慮。
3. 專業(yè)知識與技能：
熟悉資質(zhì)法規(guī)： 了解（或能快速學(xué)習(xí)）公司所在行業(yè)相關(guān)的資質(zhì)、認證、許可的法規(guī)和流程。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強大的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力，能有效推動跨部門合作。
項目管理能力： 能同時跟進多項資質(zhì)事務(wù)，合理安排優(yōu)先級和時限。
熟練使用辦公軟件： 精通Word、Excel、PPT、PDF編輯等。
4. 個人素質(zhì)：
責(zé)任心與原則性強： 對資質(zhì)有效性負責(zé)，有強烈的合規(guī)意識。
嚴謹細致，耐心沉穩(wěn)： 能承受重復(fù)性工作和政策變化帶來的壓力。
學(xué)習(xí)能力強： 政策法規(guī)更新快，需要不斷學(xué)習(xí)和研究。
保密意識強： 能妥善保管公司核心資質(zhì)和人員證書信息。