崗位職責:
會議室管理:
1、負責對會議中心所有物品的管理工作,并每月進行盤點;
2、負責每日開關(guān)、巡檢每間會議室狀況,確保當日己租用的會議室按照制度要求擺放完畢,確保當日空置的會議室恢復完畢;
3、負責在會議結(jié)束后及時清洗會議用具;
4、負責在會議開始前檢查所有會議用品(包括會議物品的擺放、綠植、設(shè)備、空調(diào)、燈光);
5、負責每日對會議設(shè)備進行巡檢,測試是否為正常使用狀態(tài);
6、負責每日巡檢后將發(fā)現(xiàn)的問題及時報修,并跟進維修進度,形成閉環(huán);
7、負責填寫內(nèi)、外部會議預訂單、會議中心臺賬登記。
會議服務管理:
1、負責客戶的會議接待和引領(lǐng)服務;
2、遵守會議中心的工作要求和服務程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌
3、負責各類會議的會場布置;
4、處理客戶投訴工作,并及時反饋上報。
其他:
1、負責各類費用統(tǒng)計,及時填寫會議中心物品借用登記表,并做好留存工作;
2、負責對會議中心庫房的管理工作,保證庫房的整潔;
3、完成上級領(lǐng)導交派的其它任務。
任職要求:
中專及以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。具備敬業(yè)精神和進取精神,較強的計劃、組織、和協(xié)調(diào)能力,工作效率高,條理性強,有團隊合作精神。