財(cái)務(wù)綜合助理
崗位職責(zé):
一、 核心財(cái)務(wù)工作:
日常賬務(wù)處理:
負(fù)責(zé)日常收支憑證的錄入、整理與歸檔。
處理銀行對(duì)賬工作,確保賬實(shí)相符。
登記和維護(hù)各類(lèi)財(cái)務(wù)輔助臺(tái)賬(如:應(yīng)收應(yīng)付、費(fèi)用明細(xì)等)。
電商平臺(tái)結(jié)算與核對(duì):
定期下載并整理各電商平臺(tái)(如天貓、拼多多等)的結(jié)算單、賬單。
核對(duì)平臺(tái)結(jié)算金額、傭金、推廣費(fèi)、退款、優(yōu)惠券等數(shù)據(jù)與公司內(nèi)部系統(tǒng)記錄的準(zhǔn)確性。
協(xié)助處理平臺(tái)回款跟進(jìn)及差異查詢。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核:
接收并初步審核各部門(mén)提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(如:推廣費(fèi)、物流費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等),確保票據(jù)合規(guī)、內(nèi)容完整、符合公司制度。
準(zhǔn)確錄入報(bào)銷(xiāo)信息。
往來(lái)賬款管理:
協(xié)助處理供應(yīng)商對(duì)賬、發(fā)票登記及付款申請(qǐng)。
協(xié)助處理客戶應(yīng)收賬款的對(duì)賬及跟進(jìn)(如涉及B端業(yè)務(wù))。
發(fā)票管理:
負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票(進(jìn)項(xiàng)、銷(xiāo)項(xiàng))的購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具、登記、認(rèn)證及保管工作(根據(jù)具體分工)。
庫(kù)存與成本輔助:
協(xié)助進(jìn)行庫(kù)存賬務(wù)核對(duì),參與月度/季度盤(pán)點(diǎn)。
收集和整理與成本相關(guān)的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:
根據(jù)要求,整理、匯總基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供簡(jiǎn)單報(bào)表。
二、 人事行政輔助工作:
招聘支持:
協(xié)助進(jìn)行基層崗位(如專(zhuān)員、助理等)的招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排協(xié)調(diào)等。
考勤管理:
負(fù)責(zé)公司員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與分析,確保準(zhǔn)確及時(shí)。
入離職辦理:
協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(資料收集、系統(tǒng)錄入、辦公用品準(zhǔn)備等)。
協(xié)助辦理員工離職手續(xù)(流程跟進(jìn)、物品回收、系統(tǒng)狀態(tài)更新等)。
員工活動(dòng)組織:
負(fù)責(zé)策劃、組織與執(zhí)行員工關(guān)懷活動(dòng),如月度/季度生日會(huì)等。
任職要求:
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè): 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
必需: 1年及以上財(cái)務(wù)相關(guān)或綜合型助理(含財(cái)務(wù)模塊)工作經(jīng)驗(yàn)。
優(yōu)先:
有電商行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)公司或貿(mào)易公司財(cái)務(wù)/綜合助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
有基礎(chǔ)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:
熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)知識(shí)。
了解增值稅基本原理及發(fā)票管理流程。
熟練掌握辦公軟件: 尤其精通Excel(常用函數(shù)如VLOOKUP, SUMIF, PivotTable等)。
熟悉主流財(cái)務(wù)軟件(如金蝶、用友等)的基本操作。
了解基礎(chǔ)人事管理流程(招聘、考勤、入離職)者優(yōu)先。
加分項(xiàng): 了解主流電商平臺(tái)(如天貓、拼多多等)后臺(tái)財(cái)務(wù)模塊或結(jié)算規(guī)則。
核心素質(zhì):
高度負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn): 對(duì)數(shù)字敏感,工作認(rèn)真細(xì)致,有極強(qiáng)的責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理跨部門(mén)協(xié)作。
學(xué)習(xí)能力與主動(dòng)性: 能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)和技能,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
多任務(wù)處理能力: 能有效安排工作優(yōu)先級(jí),在財(cái)務(wù)與行政事務(wù)間靈活切換,高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
良好的服務(wù)意識(shí): 對(duì)內(nèi)服務(wù)員工(如報(bào)銷(xiāo)、考勤、活動(dòng)),對(duì)外服務(wù)供應(yīng)商/平臺(tái)。
保密意識(shí): 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。