崗位職責(zé):
1.日常行政事務(wù):各項(xiàng)費(fèi)用繳納并提交報(bào)銷流程;
2.國(guó)外出差:簽證、機(jī)票、酒店及保險(xiǎn)辦理;
3.資產(chǎn)管理:辦公用品及禮品采購(gòu)清點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、員工福利(公司活動(dòng)/會(huì)議/重要節(jié)日)采購(gòu);
4.文印資質(zhì):協(xié)助員工注冊(cè)公司各項(xiàng)賬號(hào)并及時(shí)統(tǒng)計(jì)賬號(hào)密碼;各項(xiàng)認(rèn)證對(duì)接;注冊(cè)海外公司;
5.會(huì)務(wù)外聯(lián):對(duì)外工廠接待溝通;政府各部門配合(廣交會(huì)、專利/商標(biāo)/展會(huì)補(bǔ)貼);
6.企業(yè)文化與品牌建設(shè):?jiǎn)T工活動(dòng)策劃與執(zhí)行,企業(yè)文化落地,相關(guān)公眾號(hào)內(nèi)容發(fā)布;
7.協(xié)助招聘、員工入離職手續(xù)辦理、檔案管理及合同管理;
8.考勤統(tǒng)計(jì)核算、五險(xiǎn)一金申報(bào)繳納。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷;3 年以上行政/人事主管崗位工作經(jīng)驗(yàn),有外貿(mào)行業(yè)行政人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.能夠獨(dú)立完成各項(xiàng)工作,具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力與執(zhí)行力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)行政事務(wù)并保證工作質(zhì)量。
3.擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí),能夠有效對(duì)接各部門需求。
工作地址:
1月份在萬象天成辦公,2月份搬遷到新辦公室方北大廈