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舉報(bào)

綜合行政專(zhuān)員實(shí)習(xí)生

100-125元/天
  • 天津南開(kāi)區(qū)
  • 本科
  • 實(shí)習(xí)
  • 招1人
  • 6個(gè)月
  • 5天/周

職位描述

實(shí)習(xí)證明內(nèi)勤管理后勤管理
核心工作職責(zé)
（一）商務(wù)文檔管理工作
  1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)商務(wù)文檔的撰寫(xiě)、整理、審核與歸檔，包括但不限于商務(wù)合同、合作協(xié)議、意向書(shū)、商務(wù)函件、調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告等，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯清晰，符合公司業(yè)務(wù)需求及法律法規(guī)要求。
  2. 跟進(jìn)商務(wù)文檔的流轉(zhuǎn)流程，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)（如業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等）完成文檔的審批、簽署工作，及時(shí)跟蹤文檔進(jìn)度并反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人，保障商務(wù)合作的順利推進(jìn)。
  3. 協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展商務(wù)對(duì)接工作，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供相關(guān)商務(wù)文檔支持，配合完成商務(wù)談判、合作洽談等過(guò)程中的文檔準(zhǔn)備與講解工作。
（二）標(biāo)書(shū)文檔編制工作
  1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制、審核、排版、裝訂及提交工作，包括技術(shù)標(biāo)書(shū)、商務(wù)標(biāo)書(shū)、資格預(yù)審文件等，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求完成標(biāo)書(shū)制作，確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完整、響應(yīng)全面、無(wú)遺漏及錯(cuò)誤。
  2. 收集、整理投標(biāo)所需的各類(lèi)資料，如公司資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、財(cái)務(wù)報(bào)表、人員證書(shū)等，建立投標(biāo)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新資料信息，保障投標(biāo)資料的有效性和可用性。
  3. 跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度，與招標(biāo)方、合作單位及公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)保持溝通，及時(shí)獲取投標(biāo)相關(guān)信息，解決標(biāo)書(shū)編制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保投標(biāo)工作按時(shí)、順利完成。
  4. 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔與管理，對(duì)已完成的投標(biāo)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、存檔，總結(jié)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考。
（三）日常行政管理工作
  1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、水電物業(yè)費(fèi)用繳納等，保障公司辦公秩序正常運(yùn)行。
  2. 負(fù)責(zé)公司公文流轉(zhuǎn)、印章管理工作，嚴(yán)格按照公文處理流程完成文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦及歸檔，規(guī)范印章使用流程，做好印章使用登記。
  3. 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人制定、完善公司行政管理制度及流程，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時(shí)收集員工意見(jiàn)并提出優(yōu)化建議。
  4. 處理公司日常行政接待工作，包括來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴的接待安排（如接待流程、食宿安排、行程規(guī)劃等），樹(shù)立良好的公司形象。
  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

天津南開(kāi)區(qū)二緯路

職位發(fā)布者

秦辰/人事專(zhuān)員

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公司Logo天津爭(zhēng)渡信息科技有限公司
天津爭(zhēng)渡信息科技有限公司成立于2015年，是一家專(zhuān)門(mén)從事軟件開(kāi)發(fā)、軟件定制、軟件實(shí)施的高新技術(shù)企業(yè)。從組建、成立、發(fā)展至今，已擁有一批長(zhǎng)期從事軟件開(kāi)發(fā)、軟件定制的專(zhuān)業(yè)人才，具有雄厚的技術(shù)開(kāi)發(fā)實(shí)力，能全方位滿(mǎn)足各行業(yè)、各企事業(yè)單位的信息化建設(shè)需求。公司秉持“優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)為核心，自主創(chuàng)新助發(fā)展”的理念，將內(nèi)部良性管理作為公司發(fā)展的基石，現(xiàn)已建立一套比較完善的管理體系，為公司可持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。在客戶(hù)服務(wù)方面，公司始終站在客戶(hù)角度，提供24小時(shí)咨詢(xún)服務(wù)，為客戶(hù)提供高質(zhì)量的售前售后服務(wù)。公司擁有軟件研發(fā)、技術(shù)支持、軟件人才外包三個(gè)部門(mén)，主營(yíng)業(yè)務(wù)為電子商務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、金融系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、行業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)等信息化建設(shè)和軟件技術(shù)人才外包服務(wù)。
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