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崗位名稱：行政服務(wù)L1
工作地點：深圳市匯隆商務(wù)中心1人/東莞市匯業(yè)大廈1人
招聘人數(shù)：2名
學歷要求：大專及以上學歷
期望到崗日期：2025-12-22
職位描述:
負責所在市區(qū)及周邊城市辦公室日常運營對接溝通工作：
1 前臺服務(wù)
1） 訪客接待：各類訪客接待、突發(fā)事件對接和處理，為公司樹立良好的對外形象。
2） 辦公支持：員工問題咨詢、服務(wù)對接，名片、工卡、快遞收發(fā)，投影儀借用、辦公用品采買發(fā)放、愛心港灣物資管理，飲用水管理、會務(wù)支持、疫情防控等行政服務(wù)需求。
2 環(huán)境管理
1） 環(huán)境整理：按照小物業(yè)SLA制定辦公室巡檢計劃并每日執(zhí)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并跟進整改，定期整理辦公空間、會議室、庫房。
2） 需求跟進：跟進落實甲方提出的安保、保潔的服務(wù)需求；協(xié)調(diào)大物業(yè)和供方跟進各類零星維修及改造的施工進展；安排地毯、空調(diào)清洗，環(huán)境消殺等各類專項服務(wù)。
3）安全巡檢：根據(jù)安全標準，定期對監(jiān)控、門禁、門窗閉鎖、辦公室內(nèi)電氣線路、電源、插排及電器使用、消防設(shè)施及通道、消防器材等重點部位巡檢。
4）氛圍布置：收發(fā)海報并粘貼、更換，檢查并維護辦公區(qū)的宣傳欄；根據(jù)活動要求，對辦公室進行環(huán)境布置、裝飾。
3 資源管理
1） 空間管理：協(xié)助房源踏勘、搬遷支持、工位及會議室的分配、協(xié)調(diào)，協(xié)助樓長搜集租賃臺賬數(shù)據(jù)。
2） 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、維護等。
3） 費用管理：轄區(qū)辦公室可能涉及的租金物業(yè)、水電能耗、采購等相關(guān)的費用臺賬登記，票據(jù)開具、核對、寄送，支付等工作。
供方管理：對接其他辦公服務(wù)供應(yīng)商，如智能貨柜補貨，桶裝水飲水機清洗，直飲機濾芯更換等等。
4溝通互動
1） 業(yè)務(wù)互動：與轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通。根據(jù)甲方要求，完成轄區(qū)各地辦公室的巡檢，及時收集各項需求，跟進解決發(fā)現(xiàn)和客戶提出的問題。
2） 員工活動：協(xié)助甲方組織各類員工日常關(guān)懷及活動，跟進公司文化宣導的落地執(zhí)行。
3） 物業(yè)對接：大物業(yè)對接，如走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的問題跟進，并配合、跟進大物業(yè)解決。
4） 工作匯報：需要按照甲方要求定期發(fā)送工作小結(jié)，并完成各類數(shù)據(jù)、臺賬的信息登記及匯總。能夠清晰書寫各類工作匯報與基礎(chǔ)方案，熟悉各類郵件發(fā)送的基本格式與要素，能夠合理使用規(guī)范用語。能夠定期進行個人工作總結(jié)，不斷優(yōu)化工作。
5其他工作
按要求完成甲方運營區(qū)域負責人安排的其他臨時性工作；負責區(qū)域辦公室日常事務(wù)對接的支持工作（如證照、網(wǎng)絡(luò)、稅務(wù)、租賃等）。
任職要求：
1、3年以上行政工作經(jīng)驗，具備獨立管理600㎡以上辦公室經(jīng)驗優(yōu)先；具有跨區(qū)域跨城市管理經(jīng)驗或能力者優(yōu)先。大專及以上學歷
2、具備良好的交際能力和各種辦公軟件熟練使用的能力
3、可接受同城辦公地址的變更，可以承接定期的市內(nèi)巡檢及湖南省內(nèi)過夜出差