負(fù)責(zé)所在市區(qū)及周邊城市辦公室日常運(yùn)營(yíng)對(duì)接溝通工作：

1 前臺(tái)服務(wù)

1） 訪客接待：各類(lèi)訪客接待、突發(fā)事件對(duì)接和處理，為公司樹(shù)立良好的對(duì)外形象。

2） 辦公支持：?jiǎn)T工問(wèn)題咨詢(xún)、服務(wù)對(duì)接，名片、工卡、快遞收發(fā)，投影儀借用、辦公用品采買(mǎi)發(fā)放、愛(ài)心港灣物資管理，飲用水管理、會(huì)務(wù)支持、疫情防控等行政服務(wù)需求。

2 環(huán)境管理

1） 環(huán)境整理：按照小物業(yè)SLA制定辦公室巡檢計(jì)劃并每日?qǐng)?zhí)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋并跟進(jìn)整改，定期整理辦公空間、會(huì)議室、庫(kù)房。

2） 需求跟進(jìn)：跟進(jìn)落實(shí)甲方提出的安保、保潔的服務(wù)需求；協(xié)調(diào)大物業(yè)和供方跟進(jìn)各類(lèi)零星維修及改造的施工進(jìn)展；安排地毯、空調(diào)清洗，環(huán)境消殺等各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。

3）安全巡檢：根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)監(jiān)控、門(mén)禁、門(mén)窗閉鎖、辦公室內(nèi)電氣線路、電源、插排及電器使用、消防設(shè)施及通道、消防器材等重點(diǎn)部位巡檢。

4）氛圍布置：收發(fā)海報(bào)并粘貼、更換，檢查并維護(hù)辦公區(qū)的宣傳欄；根據(jù)活動(dòng)要求，對(duì)辦公室進(jìn)行環(huán)境布置、裝飾。

3 資源管理

1） 空間管理：協(xié)助房源踏勘、搬遷支持、工位及會(huì)議室的分配、協(xié)調(diào)，協(xié)助樓長(zhǎng)搜集租賃臺(tái)賬數(shù)據(jù)。

2） 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等。

3） 費(fèi)用管理：轄區(qū)辦公室可能涉及的租金物業(yè)、水電能耗、采購(gòu)等相關(guān)的費(fèi)用臺(tái)賬登記，票據(jù)開(kāi)具、核對(duì)、寄送，支付等工作。

供方管理：對(duì)接其他辦公服務(wù)供應(yīng)商，如智能貨柜補(bǔ)貨，桶裝水飲水機(jī)清洗，直飲機(jī)濾芯更換等等。

4溝通互動(dòng)

1） 業(yè)務(wù)互動(dòng)：與轄區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密溝通。根據(jù)甲方要求，完成轄區(qū)各地辦公室的巡檢，及時(shí)收集各項(xiàng)需求，跟進(jìn)解決發(fā)現(xiàn)和客戶(hù)提出的問(wèn)題。

2） 員工活動(dòng)：協(xié)助甲方組織各類(lèi)員工日常關(guān)懷及活動(dòng)，跟進(jìn)公司文化宣導(dǎo)的落地執(zhí)行。

3） 物業(yè)對(duì)接：大物業(yè)對(duì)接，如走廊、電梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的問(wèn)題跟進(jìn)，并配合、跟進(jìn)大物業(yè)解決。

4） 工作匯報(bào)：需要按照甲方要求定期發(fā)送工作小結(jié)，并完成各類(lèi)數(shù)據(jù)、臺(tái)賬的信息登記及匯總。能夠清晰書(shū)寫(xiě)各類(lèi)工作匯報(bào)與基礎(chǔ)方案，熟悉各類(lèi)郵件發(fā)送的基本格式與要素，能夠合理使用規(guī)范用語(yǔ)。能夠定期進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)，不斷優(yōu)化工作。

5其他工作

按要求完成甲方運(yùn)營(yíng)區(qū)域負(fù)責(zé)人安排的其他臨時(shí)性工作；負(fù)責(zé)區(qū)域辦公室日常事務(wù)對(duì)接的支持工作（如證照、網(wǎng)絡(luò)、稅務(wù)、租賃等）。

任職要求：

1、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備獨(dú)立管理600㎡以上辦公室經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；具有跨區(qū)域跨城市管理經(jīng)驗(yàn)或能力者優(yōu)先。大專(zhuān)及以上學(xué)歷

2、具備良好的交際能力和各種辦公軟件熟練使用的能力

3、可接受同城辦公地址的變更，可以承接定期的市內(nèi)巡檢及湖南省內(nèi)過(guò)夜出差