職位描述
行政管理體系內勤管理固定資產管理計算機軟件互聯網IT服務
一、崗位核心要求
- 學歷背景：
- 本科及以上學歷，985、211或“雙一流”院校畢業(yè)；
- 文秘、行政管理、漢語言文學、公共事業(yè)管理、公文寫作相關專業(yè)優(yōu)先。
- 本科及以上學歷，985、211或“雙一流”院校畢業(yè)；
- 工作經驗：
- 1-5年全職行政、文秘或綜合支持崗位經驗；
- 具備IT/互聯網/軟件研發(fā)行業(yè)背景者優(yōu)先；
- 擁有大型企業(yè)（500人以上規(guī)模）或知名科技大廠工作經驗者重點優(yōu)先。
- 1-5年全職行政、文秘或綜合支持崗位經驗；
- 核心能力：
- 出色的公文寫作與文書處理能力：熟練撰寫通知、報告、會議紀要等企業(yè)文書；
- 高效會務與活動管理能力：能獨立組織跨部門會議、客戶接待及公司活動；
- 精細化辦公管理能力：涵蓋物資采購、檔案管理、流程優(yōu)化等；
- 跨部門協作能力：具備與研發(fā)、產品、市場等多部門高效溝通的經驗。
- 出色的公文寫作與文書處理能力：熟練撰寫通知、報告、會議紀要等企業(yè)文書；
- 軟性素質：
- 強親和力與服務意識：能營造積極辦公氛圍，妥善處理內外部關系；
- 高度責任心與抗壓能力：適應快節(jié)奏工作，妥善應對多任務并行；
- 嚴謹細致：對流程、文檔、數據保持高度準確性。
- 強親和力與服務意識：能營造積極辦公氛圍，妥善處理內外部關系；
- 日常行政運營：
- 負責辦公環(huán)境維護、固定資產管理、供應商對接（保潔、綠植、物業(yè)等）；
- 辦公用品采購、發(fā)放及成本管控，推行節(jié)約化辦公。
- 負責辦公環(huán)境維護、固定資產管理、供應商對接（保潔、綠植、物業(yè)等）；
- 文書與會務管理：
- 起草、審核及歸檔公司公文、通知、合同等文件；
- 統(tǒng)籌會議安排（含線上/線下），做好紀要撰寫與事項跟進。
- 起草、審核及歸檔公司公文、通知、合同等文件；
- 員工服務與文化建設：
- 協助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、福利發(fā)放等；
- 組織員工活動（節(jié)日關懷、團建等），提升團隊凝聚力。
- 協助員工入職/離職手續(xù)辦理、考勤統(tǒng)計、福利發(fā)放等；
- 專項支持：
- 配合接待重要客戶或合作伙伴，展現公司專業(yè)形象；
- 協助行政制度優(yōu)化與數字化工具（如OA系統(tǒng)）落地推行。
- 配合接待重要客戶或合作伙伴，展現公司專業(yè)形象；
- 熟悉軟件研發(fā)公司技術術語及工作模式；
- 持有秘書資格證、PMP、行政管理師等證書；
- 熟練使用Photoshop、視頻剪輯工具或具備基礎設計能力；
- 英語六級以上，可處理簡單英文郵件及文檔。
工作地點
杭州余杭區(qū)浙能海創(chuàng)園-5號樓
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清瑤智能科技(杭州)有限公司清瑤智能科技（杭州）有限公司成立于2019年，位于杭州市余杭區(qū)，專注于金融科技領域的軟件研發(fā)與技術服務。公司依托人工智能、大數據及云計算技術，為金融機構提供核心業(yè)務系統(tǒng)建設與數字化轉型解決方案，業(yè)務涵蓋銀行核心系統(tǒng)開發(fā)、保險行業(yè)數字化平臺搭建及智能化運營服務等領域。公司核心團隊在金融科技領域擁有豐富實踐經驗，目前已形成以保險行業(yè)需求分析、健康險及政策性險種系統(tǒng)研發(fā)為特色的服務體系，能夠為客戶提供從需求定義、產品設計到系統(tǒng)落地的全流程服務。業(yè)務范圍覆蓋財產險、信保業(yè)務等多個細分領域，具備成熟的金融產品商業(yè)化機制設計能力，助力合作伙伴提升運營效率與市場競爭力。秉承“科技賦能產業(yè)，創(chuàng)新引領未來”的發(fā)展理念，公司持續(xù)深耕金融科技應用場景，致力于通過技術創(chuàng)新推動行業(yè)數字化轉型。
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