一.日常行政事務(wù)管理
1.辦公環(huán)境維護(hù):管理辦公用品采購(gòu)與發(fā)放,維護(hù)辦公設(shè)備,確保辦公環(huán)境整潔有序。
2.接待與溝通:接聽(tīng)電話,接待訪客,協(xié)調(diào)部門(mén)間基礎(chǔ)事務(wù)。
3.會(huì)議:安排會(huì)議室,準(zhǔn)備材料,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)落實(shí)。
二:文書(shū)與檔案管理
1.文件處理:起草通知,公告等公文,整理合同,報(bào)告等文檔。
2.檔案管理:建立電子紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料合規(guī)存檔與保密。
三:資產(chǎn)與后勤保障
1:資產(chǎn)管理:登記,盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備與固定資產(chǎn),處理維修或報(bào)廢。
2.后勤服務(wù):協(xié)調(diào)保潔,安保綠植維護(hù)。