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更新于 2月25日

行政專員(校招)-煙臺(tái)崆峒勝境運(yùn)營管理有限公司

4000-5000元
  • 煙臺(tái)芝罘區(qū)
  • 無經(jīng)驗(yàn)
  • 本科
  • 校園
  • 招3人

職位描述

行政專員
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常文件的擬文、送審、發(fā)文等工作;
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作及公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重要講話視頻資料拍攝整理保存;
3.負(fù)責(zé)各類總結(jié)、計(jì)劃、分析、報(bào)告、講話稿、工作方案、會(huì)議紀(jì)要等材料的草擬工作;
4.負(fù)責(zé)景區(qū)運(yùn)營通知、信息的內(nèi)部傳達(dá),日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司證照年審及管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)具體事務(wù)、公司項(xiàng)目資金申報(bào);
7.負(fù)責(zé)對(duì)景區(qū)固定資產(chǎn)、低值易耗品、工器具的日常管理,包括新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符,完成盤點(diǎn)工作報(bào)告;
8.負(fù)責(zé)管理與監(jiān)督公司檔案的日常工作;
9.負(fù)責(zé)員工餐費(fèi)管理:根據(jù)人事給的充值數(shù)據(jù)情況,完成月度飯貼的充值工作、及新入職員工充值工作和報(bào)結(jié)帳工作;
10.負(fù)責(zé)做好景區(qū)各部門黃金周、節(jié)假日景區(qū)值班表、用餐、點(diǎn)心數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作,并做好報(bào)結(jié)帳工作,做好劇場加演訂餐訂點(diǎn)心工作;
11.部門條線考勤及排班工作,負(fù)責(zé)每月3號(hào)前做好條線員工上月考勤及考勤分析表進(jìn)行核對(duì)和條線周排班并提交給人事;
12.負(fù)責(zé)部門預(yù)算的編制,預(yù)算審核后輸入系統(tǒng)。
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,語言類、新聞傳播、文秘、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.年齡不超過40周歲;
3.應(yīng)屆生(含派遣期內(nèi)未就業(yè)往屆畢業(yè)生)具有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)等,文筆流暢,格式規(guī)范。精通Office辦公軟件;熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。熟悉固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理,能獨(dú)立完成資產(chǎn)貼標(biāo)、盤點(diǎn)、入庫/出庫操作,做到賬實(shí)相符。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理各部門的行政需求,如辦公用品申領(lǐng)、會(huì)議室調(diào)度、活動(dòng)及接待支持等。具有良好的英語聽說讀寫能力,能夠流暢進(jìn)行商務(wù)溝通者優(yōu)先;
4.身體健康,無違法犯罪和不良記錄。

工作地點(diǎn)

煙臺(tái)芝罘區(qū)招商雍景灣

職位發(fā)布者

孫先生/員工

昨日活躍
立即溝通
公司Logo煙臺(tái)藍(lán)天投資發(fā)展集團(tuán)有限公司
煙臺(tái)藍(lán)天投資開發(fā)集團(tuán)有限公司成立于1986年,主要在城建、金融、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域以市場化方式進(jìn)行投資融資、資本運(yùn)作和資產(chǎn)經(jīng)營管理。多年來,集團(tuán)承擔(dān)了多項(xiàng)省市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù),包括投資龍口電廠、海陽核電、城市燃?xì)夤?yīng)、恒豐銀行、煙臺(tái)銀行、中泰證券、中鐵渤海輪渡以及為C919國產(chǎn)大飛機(jī)配套的鈦金緊固件、民機(jī)航電等項(xiàng)目。
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