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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)文檔管理中心庫房日常運(yùn)營監(jiān)控，確保庫房合規(guī)運(yùn)營
2、統(tǒng)籌質(zhì)檢相關(guān)管理工作及資料整理與提交
3、負(fù)責(zé)結(jié)算管理（如收費(fèi)單制作、開票申請）、回款催收管理
4、負(fù)責(zé)合同續(xù)簽管理
5、負(fù)責(zé)庫房經(jīng)營數(shù)據(jù)分析
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目收入、成本預(yù)估（并錄入PM系統(tǒng)）
7、負(fù)責(zé)提成計(jì)件工資核算及數(shù)據(jù)采集表制作
8、定期組織開展部門例會(huì)
9、負(fù)責(zé)落實(shí)與組織集團(tuán)要求的培訓(xùn)
10、負(fù)責(zé)組織季度應(yīng)急演練
11、負(fù)責(zé)完成文檔管理中心負(fù)責(zé)人交代的其他工作
12、負(fù)責(zé)庫房人員考勤管理
任職要求：
1、本科（二本），專業(yè)不限。財(cái)會(huì)專業(yè)優(yōu)先
2、工作經(jīng)驗(yàn)：熟悉文檔庫房日常運(yùn)營管理優(yōu)先，有文檔管理中心或類似環(huán)境工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、數(shù)據(jù)處理與分析能力：熟練使用 Excel 等數(shù)據(jù)分析工具，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)收集、整理、分析和解讀能力，能夠?qū)旆拷?jīng)營數(shù)據(jù)、項(xiàng)目收入成本等進(jìn)行準(zhǔn)確分析，為決策提供有力支持
4、統(tǒng)籌管理能力：具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理質(zhì)檢、回款催收、合同續(xù)簽等工作，合理分配任務(wù)，跟進(jìn)工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成
5、溝通協(xié)調(diào)能力：出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層級的人員進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)各方資源，解決工作中的問題，定期組織部門例會(huì)，推動(dòng)信息共享和工作協(xié)同
6、責(zé)任心與執(zhí)行力：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對交辦的任務(wù)能夠迅速響應(yīng)，高效執(zhí)行，確保工作質(zhì)量和效率，按時(shí)完成文檔管理中心負(fù)責(zé)人交代的其他工作
7、辦公軟件操作技能：熟練掌握辦公軟件，能夠撰寫各類報(bào)告、制作演示文稿，滿足日常工作需求
8、學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，持續(xù)提升自身綜合素質(zhì)
工作時(shí)間：8.30~5.30，周末雙休
薪酬待遇：底薪6000，綜合薪酬6~10K，試用期三個(gè)月，打九折
工作地址：寧波市三七市鎮(zhèn)千才路1號森能科技園內(nèi)銀雁文檔管理中心