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更新于 1月20日

外貿(mào)單證(跟單運(yùn)營(yíng)方向)

7000-10000元
  • 寧波鄞州區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易跟單外貿(mào)公司
崗位要求:
全面負(fù)責(zé)公司出口訂單的單證操作與生產(chǎn)跟單協(xié)調(diào),確保從訂單接收、生產(chǎn)跟進(jìn)到訂單出貨的全流程順暢執(zhí)行。作為連接銷售、生產(chǎn)、物流與財(cái)務(wù)的核心橋梁,保障訂單按時(shí)、按質(zhì)交付,并確保單證合規(guī)、準(zhǔn)確,支持公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營(yíng)。
一、單證操作與合規(guī)管理 (40%)
1、獨(dú)立、準(zhǔn)確、及時(shí)地制作全套出口單證(包括但不限于商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、原產(chǎn)地證、提單確認(rèn)件等),確保符合信用證、客戶要求及國(guó)際貿(mào)易慣例;
2、負(fù)責(zé)所有出口單證、合同及相關(guān)文件的系統(tǒng)錄入、整理、歸檔與保管,確保文件可追溯、符合審計(jì)及退稅備案要求;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成出口退稅的單證準(zhǔn)備、備案與提交工作,及時(shí)提供所需單據(jù);
4、負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用(海運(yùn)費(fèi)、快遞費(fèi)等)的對(duì)賬、整理與報(bào)銷流程,確保在每月賬單日后5個(gè)工作日內(nèi)完成且無(wú)延誤投訴。
二、生產(chǎn)訂單跟進(jìn)與協(xié)調(diào) (40%)
1、根據(jù)銷售訂單,協(xié)同計(jì)劃部門制定并動(dòng)態(tài)更新《周/日出貨計(jì)劃表》,并通知相關(guān)各方(生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、物流);
2、作為與自主工廠的訂單對(duì)接窗口,主動(dòng)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,監(jiān)控訂單交期,及時(shí)預(yù)警可能的延誤并協(xié)調(diào)解決;
3、協(xié)同業(yè)務(wù)人員或品質(zhì)部門,安排并參與訂單的驗(yàn)貨工作,確保出貨產(chǎn)品符合客戶要求;
4、全程跟蹤訂單物流狀態(tài),從訂艙、拖車到報(bào)關(guān)、提單簽發(fā),及時(shí)向業(yè)務(wù)及客戶反饋信息。
三、流程管理與支持 (20%)
1、負(fù)責(zé)銷售合同及其關(guān)聯(lián)文件(如技術(shù)協(xié)議、訂單變更通知)的接收、分發(fā)與系統(tǒng)管理;
2、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨形式發(fā)票(PI)的每日整理、連號(hào)裝訂(次日中午前完成)及月度歸檔(次月15日前完成);
3、優(yōu)化單證及訂單跟進(jìn)流程,提出效率改進(jìn)建議;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他跨部門協(xié)同與運(yùn)營(yíng)支持工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3年及以上工貿(mào)一體企業(yè)的出口跟單或生產(chǎn)訂單運(yùn)營(yíng)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),必須熟悉從訂單到出貨的全流程跟進(jìn),非純后臺(tái)單證崗位經(jīng)驗(yàn);
3、精通常見(jiàn)出口單證制作與審核,熟悉信用證條款及外貿(mào)合規(guī)要求;
4、精通Office辦公軟件(尤其Excel),能熟練制作動(dòng)態(tài)跟蹤表、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總;
5、具備良好的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠有效與銷售、生產(chǎn)、品質(zhì)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等多部門協(xié)同工作;
6、具備較強(qiáng)的生產(chǎn)意識(shí),能理解生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能,主動(dòng)跟進(jìn)并推動(dòng)訂單執(zhí)行;
7、責(zé)任心極強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)數(shù)字和日期敏感,能承受一定的工作壓力;
8、具備優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力和抗壓性,能主動(dòng)處理訂單執(zhí)行中的異常情況;
9、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí);
10、具備良好的英語(yǔ)基礎(chǔ),能讀寫英文郵件及單證。

工作地點(diǎn)

寧波鄞州區(qū)恒威大廈A座7樓

職位發(fā)布者

周凌/招聘經(jīng)理

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公司Logo寧波瓦薩智能科技有限公司
寧波瓦薩智能科技有限公司,是一家以設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造信號(hào)燈為主的企業(yè)。公司擁有自主的研發(fā)機(jī)構(gòu),在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)Led汽車燈及Led警示燈擁有自主產(chǎn)品技術(shù)專利。公司坐落在風(fēng)景秀麗,交通便利的新興鄞州商務(wù)區(qū)恒威大廈7F,總面積1000多平,辦公設(shè)備齊全,辦公環(huán)境舒適優(yōu)雅。公司產(chǎn)品種類齊全,有警示燈系列、頻閃燈系列、長(zhǎng)排燈系列,發(fā)光工藝品系列、裝飾品系列等。尤其是在Led汽車燈領(lǐng)域,通過(guò)與各國(guó)客戶的成功長(zhǎng)期合作,為不同客戶定向開(kāi)發(fā)Led系列汽車燈100多種產(chǎn)品。公司各類生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備齊全,堅(jiān)持執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷改進(jìn),符合CE和SAE,E-mark等標(biāo)準(zhǔn)要求,使得產(chǎn)品技術(shù)水平處于國(guó)際同類產(chǎn)品領(lǐng)先地位。目前生產(chǎn)的產(chǎn)品90%出口歐洲,北美,澳洲等地區(qū),深受客戶的歡迎。公司始終堅(jiān)持誓作“預(yù)警系統(tǒng)解決方案領(lǐng)導(dǎo)者”,樹(shù)立911signal自有品牌,最大限度地滿足市場(chǎng)的需求,給客戶全心全意的服務(wù),努力打造一個(gè)現(xiàn)代化的高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)。公司熱誠(chéng)歡迎各位有夢(mèng)想的有志之士加入,我們用十二萬(wàn)分的熱情歡迎你!加入911signal,是你成功的起點(diǎn),我們?cè)缸瞿愕某晒ψ鰤|腳石!實(shí)現(xiàn)你夢(mèng)想!公司管理理念:以人為本,質(zhì)量第一,創(chuàng)新為主,雙贏為目標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)理念:以人為中心,技術(shù)為核心,品質(zhì)為基礎(chǔ),品牌為方向。公司的愿景:911signal成為預(yù)警系統(tǒng)首選品牌。公司使命:讓交通更便捷,讓生活更美好。公司價(jià)值觀:為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值、為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值公司福利待遇獎(jiǎng)金福利:加班費(fèi)、全勤獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、高溫補(bǔ)貼、三節(jié)(春節(jié)、端午、中秋)獎(jiǎng)金禮品休假福利:周末雙休、產(chǎn)假、年假、法定節(jié)假日保險(xiǎn)福利:勞保、社保、意外險(xiǎn)、禮品餐飲福利:伙食費(fèi)衣著福利:?jiǎn)T工制服娛樂(lè)福利:?jiǎn)T工活動(dòng)室、旅游輔助福利:?jiǎn)T工在職教育訓(xùn)練
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