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更新于 3月13日

行政助理

6000-8000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財務(wù)/審計/稅務(wù)
崗位職責(zé):
日常行政事務(wù)處理:
1.負責(zé)前臺接待、訪客登記與引導(dǎo),維護專業(yè)、友好的公司形象。
2.管理各類辦公用品、耗材的采購、庫存與分發(fā),保障辦公資源充足。
3.協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護、報修和管理(如打印機、復(fù)印機、電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等)
4.處理公司信件、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)。
5.預(yù)訂和管理會議室,協(xié)調(diào)會議所需設(shè)備、茶水等。
6.維護辦公室環(huán)境的整潔、有序與安全。

基礎(chǔ)文書與數(shù)據(jù)支持:
1.起草、打印、復(fù)印、裝訂及歸檔各類文件、通知、報表等。
2.協(xié)助進行文檔的電子化整理和檔案管理(紙質(zhì)及電子)。
3.錄入、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,確保準確性和時效性。
4.協(xié)助制作簡單的匯報材料(PPT/Word/Excel)。

內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):
1.作為部門間的溝通橋梁,及時、準確地傳達信息。
2.協(xié)助安排內(nèi)部活動、員工福利事務(wù)等。
3.解答員工日常行政流程咨詢。
4.上級交辦的其他臨時性任務(wù)。

任職要求:
教育背景: 本科及以上學(xué)歷,工商管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

技能要求:
1.熟練使用 Word, Excel, PowerPoint 等常用辦公軟件(WPS或MS Office)。
2.良好的中文書面和口頭表達能力。
3.具備基礎(chǔ)的英語讀寫能力(視公司要求可調(diào)整)。
4.熟練操作常用辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)。
5.了解基礎(chǔ)的辦公用品采購流程。

工作地點

南京建鄴區(qū)嘉業(yè)國際城1號樓東單元 19樓

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

陳晶金/人事

剛剛活躍
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公司Logo江蘇普勞恩文化發(fā)展有限公司
江蘇普勞恩文化發(fā)展有限公司位于南京市建鄴區(qū)廬山路158號嘉業(yè)國際城03幢1610室,注冊資本為1000萬人民幣,成立于2007-02-28,目前公司的主要經(jīng)營范圍是許可項目:廣告發(fā)布(廣播電臺、電視臺、報刊出版單位);食品經(jīng)營;技術(shù)進出口;貨物進出口;餐飲服務(wù)(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準)一般項目:組織文化藝術(shù)交流活動;市場營銷策劃;平面設(shè)計;專業(yè)設(shè)計服務(wù);工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售(象牙及其制品除外);會議及展覽服務(wù);廣告設(shè)計、代理;廣告制作;廣告發(fā)布(非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位);電子產(chǎn)品銷售;音響設(shè)備銷售;化妝品批發(fā);化妝品零售;日用品銷售;服裝服飾批發(fā);服裝服飾零售;鞋帽批發(fā);鞋帽零售;機械設(shè)備銷售;五金產(chǎn)品批發(fā);五金產(chǎn)品零售;工藝美術(shù)品及禮儀用品制造(象牙及其制品除外);信息技術(shù)咨詢服務(wù);軟件開發(fā);軟件銷售(除依法須經(jīng)批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)
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