【崗位職責(zé)】
1、前臺接待與訪客管理,包括:
① 迎接訪客、登記信息、引導(dǎo)至相關(guān)部門,維護公司形象。
② 接聽電話并協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保即時響應(yīng)。
2、部門輔助工作
① 根據(jù)銷售部門需求,精準編寫投標文件。
② 主導(dǎo)新員工行政流程培訓(xùn)。
3、行政事務(wù)即時處理
① 辦公用品補給、設(shè)備維護報修、快遞收發(fā)。
② 會議支持
③ 辦公耗材庫存盤點、核對及復(fù)盤,并發(fā)起采購申請。
4、周期性工作
① 文檔體系化維護,整理歸檔往來文件,電子化存儲并分類。
② 更新投標用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
③ 流程優(yōu)化建議,收集跨部門協(xié)作痛點,輸出簡版改進方案。
【任職要求】
1、211院校本科及以上學(xué)歷。
2、半年以上行政/前臺相關(guān)經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),有潛力。
3、細心嚴謹,追求細節(jié)零誤差。
4、形象氣質(zhì)佳,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),妝容得體。
5、觀察力敏銳,能快速響應(yīng)突發(fā)情況,解決效率優(yōu)先。
6、熟練使用Office/WPS等辦公軟件,動作高效。
7、具備多線程處理能力,支持前臺接待與后臺事務(wù)同步推進。
【我們可以提供給您的是】
1. 成就:成為冶金行業(yè)全球AI綠色發(fā)展引領(lǐng)專家、實現(xiàn)天下無霾、智慧低碳。
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