崗位職責(zé):
1、訪客與登記管理:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員、車(chē)輛的登記核實(shí)、信息錄入及引導(dǎo),發(fā)放臨時(shí)通行憑證,對(duì)接租戶(hù)確認(rèn)訪客身份。
2、日常接待與咨詢(xún):接聽(tīng)前臺(tái)電話、接待現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún),解答租戶(hù)及訪客關(guān)于物業(yè)服務(wù)、寫(xiě)字樓設(shè)施、周邊配套的疑問(wèn),做好記錄與反饋。
3、信件與物品收發(fā):收發(fā)租戶(hù)的快遞、信件、報(bào)刊等,分類(lèi)登記并及時(shí)通知領(lǐng)取,妥善保管暫存物品。
4、設(shè)施與環(huán)境協(xié)助:巡查前臺(tái)區(qū)域及公共大堂的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)物業(yè)工程或保潔部門(mén)。
5、行政與溝通支持:協(xié)助物業(yè)團(tuán)隊(duì)處理租戶(hù)報(bào)修、投訴的初步對(duì)接與登記,傳達(dá)物業(yè)通知,配合組織小型業(yè)主/租戶(hù)活動(dòng)。
6、 其他事務(wù):完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政事務(wù),如資料整理、會(huì)議協(xié)助、辦公用品領(lǐng)用登記等。
崗位要求: 1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、商務(wù)管理房地產(chǎn)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上物業(yè)客服、高端服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有寫(xiě)字樓、商業(yè)綜合體經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備高端商務(wù)接待禮儀,能提供專(zhuān)業(yè)、細(xì)致服務(wù);
4、熟練處理客戶(hù)報(bào)修、投訴及建議,確保問(wèn)題高效閉環(huán)。