1. 日常辦公支持:
環(huán)境管理: 維護(hù)辦公環(huán)境整潔、有序,監(jiān)督保潔、綠植、辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等)的正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)報修。
物資管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、前臺招待用品的采購、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn),控制成本。
資產(chǎn)管理: 協(xié)助進(jìn)行公司固定資產(chǎn)(電腦、家具等)的登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)及管理。
2. 會務(wù)與接待:
會議支持: 安排會議室,準(zhǔn)備會議設(shè)備與物資,協(xié)助進(jìn)行會中服務(wù)及會后整理。
訪客接待: 協(xié)助前臺接待重要訪客,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3. 文檔與流程管理:
文檔處理: 負(fù)責(zé)行政類文件的起草、打印、收發(fā)、登記、歸檔(如通知、通告、會議紀(jì)要)。
流程執(zhí)行: 協(xié)助執(zhí)行各項行政規(guī)章制度,如水電氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用的繳納,名片制作,快遞收發(fā)管理等。
4. 后勤與安全保障:
員工福利: 協(xié)助組織員工活動、節(jié)日福利發(fā)放、下午茶等。
安全與衛(wèi)生: 監(jiān)督辦公安全,配合進(jìn)行消防安全檢查,管理日常衛(wèi)生防疫工作。
5. 招聘與配置:
招聘執(zhí)行: 發(fā)布職位、篩選簡歷、電話邀約、安排初試(有時直接參與基礎(chǔ)崗位初試)、跟進(jìn)面試流程、收集面試反饋。
入職辦理: 為新員工辦理入職手續(xù)(登記、簽合同、收材料)、開通系統(tǒng)賬號、安排工位及用品、引領(lǐng)介紹。
離職管理: 辦理離職手續(xù),進(jìn)行離職訪談(基礎(chǔ)崗位),核算相關(guān)費(fèi)用,進(jìn)行工作交接監(jiān)督。
6. 培訓(xùn)與員工發(fā)展:
培訓(xùn)支持: 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)場地、物料、簽到、記錄等。
培訓(xùn)跟蹤: 跟進(jìn)培訓(xùn)效果評估,維護(hù)培訓(xùn)記錄和檔案。
7. 薪酬福利事務(wù):
考勤管理: 統(tǒng)計和審核員工月度考勤數(shù)據(jù)(休假、加班、遲到早退等),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
薪酬核算支持: 為薪酬專員/經(jīng)理提供準(zhǔn)確的考勤、獎懲、異動等核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
福利辦理: 協(xié)助辦理員工五險一金的新增、減員、基數(shù)調(diào)整及日常咨詢解答。
8. 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
合同檔案管理: 建立和維護(hù)員工人事檔案(電子與紙質(zhì))、勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
員工溝通: 作為一線溝通窗口,解答員工日常人事政策咨詢,傳遞公司文化。
活動組織: 協(xié)助策劃和組織團(tuán)建、年會、周年慶等企業(yè)文化活動。
9. 制度與流程支持:
流程執(zhí)行: 負(fù)責(zé)人事相關(guān)流程的發(fā)起與跟進(jìn),如轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等手續(xù)的辦理。
政策協(xié)助: 協(xié)助上級起草、修訂和發(fā)布人力資源相關(guān)制度與通知。