崗位職責(zé)

1、流程與檔案管理：
1）負責(zé)采購全流程檔案（紙質(zhì)與電子）的收集、整理、歸檔與臺賬建立，確保檔案完整、可追溯；
2）協(xié)助執(zhí)行公司采購管理制度，收集各部門采購需求，協(xié)助完成采購申請、審批材料撰寫及提報工作。
2、執(zhí)行與協(xié)調(diào)：
1）負責(zé)采購合同的內(nèi)部簽批流程跟進、用印及歸檔，并負責(zé)后續(xù)付款申請的發(fā)起與跟進；
2）協(xié)助處理設(shè)備、產(chǎn)品的售后與維保事宜，獨立或協(xié)同解決現(xiàn)場突發(fā)問題；
3）協(xié)助對接外部招標(biāo)代理機構(gòu)或自主招標(biāo)項目，支持招標(biāo)文件的準(zhǔn)備與流程協(xié)調(diào)。
3、支持與優(yōu)化：
1）協(xié)助進行特定品類或供應(yīng)商的市場調(diào)研與成本分析，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持；
2）負責(zé)公司總部及項目現(xiàn)場庫房的日常管理監(jiān)督，確保賬實相符，物料流轉(zhuǎn)有序。
任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、人工智能、計算機、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗與知識：
1）必須具備1年以上AIDC或IDC行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行業(yè)內(nèi)的設(shè)備、服務(wù)及供應(yīng)商生態(tài)；
2）擁有財務(wù)基礎(chǔ)知識、采購執(zhí)行、供應(yīng)鏈支持或項目管理相關(guān)經(jīng)驗者將優(yōu)先考慮。
3、技能要求：
1）熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)處理、分析和報表制作（如數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)等）；
2）具備優(yōu)秀的書面表達能力，能規(guī)范撰寫采購相關(guān)文件。
4、綜合素質(zhì)：
1）極強的責(zé)任心與細心度，對待流程和文檔有近乎嚴苛的嚴謹態(tài)度；
2）出色的溝通協(xié)調(diào)與團隊合作能力，能有效聯(lián)動內(nèi)外部多方；
3）良好的抗壓能力與問題解決意識，面對售后等突發(fā)狀況能冷靜應(yīng)對，積極推動解決；
4）工作積極主動，具備良好的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識；
5）根據(jù)項目需要，可出差。