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更新于 7月21日

會計兼辦公室主任

4000-8000元
  • 深圳龍崗區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財務(wù)分析總賬稅務(wù)管理會計師事務(wù)所代賬公司集團(tuán)公司會計初級職稱會計中級職稱會計高級職稱電子商務(wù)企業(yè)服務(wù)財務(wù)/審計/稅務(wù)
一、 崗位概述
負(fù)責(zé)公司日常會計核算、財務(wù)管理工作,同時全面統(tǒng)籌辦公室行政事務(wù)、后勤保障及團(tuán)隊協(xié)調(diào)工作,確保財務(wù)工作合規(guī)高效,辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)順暢有序,為公司運(yùn)營提供堅實(shí)的財務(wù)和行政支持。

二、 主要職責(zé)

(一) 會計/財務(wù)職責(zé)
1. 日常賬務(wù)處理: 負(fù)責(zé)審核原始憑證,編制記賬憑證,登記各類賬簿(總賬、明細(xì)賬等),確保賬務(wù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。
2. 財務(wù)報表編制: 按時編制月度、季度、年度財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)及管理報表,進(jìn)行基礎(chǔ)財務(wù)分析。
3. 稅務(wù)管理:
(1) 負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、購買、保管及認(rèn)證。
(2) 準(zhǔn)確計算、申報及繳納各項稅費(fèi)(增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅、個人所得稅等)。
(3) 配合完成稅務(wù)稽查、審計工作,維護(hù)良好的稅企關(guān)系。
(4) 了解并運(yùn)用相關(guān)稅收優(yōu)惠政策。
4. 資金管理:
(1) 負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、銀行存款的收支、核對與管理。
(2) 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
(3) 定期編制資金報表。
5. 往來賬款管理: 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的核對、催收與支付安排。
6. 成本費(fèi)用控制: 參與審核各項成本費(fèi)用支出,協(xié)助進(jìn)行成本核算與控制。
7. 資產(chǎn)管理: 協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)和管理。
8. 檔案管理: 負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、報表及其他財務(wù)資料的整理、裝訂、歸檔與保管。
9. 制度執(zhí)行: 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、會計準(zhǔn)則及公司財務(wù)管理制度。
10. 其他財務(wù)工作: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)相關(guān)工作。

(二) 辦公室主任職責(zé)
1. 行政管理:
(1) 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度和工作流程。
(2) 統(tǒng)籌管理辦公室日常運(yùn)行,維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。
(3) 負(fù)責(zé)公司證照(營業(yè)執(zhí)照、印章等)的保管、年檢、變更等事宜。
2. 后勤保障:
(1) 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)(非財務(wù)角度)、低值易耗品的采購、發(fā)放、登記與管理。
(2) 管理辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)的維護(hù)與報修。
(3) 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安全(防火防盜)等管理工作。
(4) 協(xié)調(diào)安排員工工作餐、飲用水、差旅行程、住宿預(yù)訂等后勤服務(wù)。
3. 會議與活動組織:
(1) 組織安排公司內(nèi)部會議(準(zhǔn)備材料、場地、記錄紀(jì)要等)。
(2) 策劃、組織與執(zhí)行公司年會、團(tuán)建、接待等各類活動。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通:
(1) 作為公司行政窗口,處理日常來電、來訪接待事宜。
(2) 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務(wù),促進(jìn)高效協(xié)作。
(3) 對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門等外部機(jī)構(gòu)。
5. 團(tuán)隊支持:
(1) 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、假期管理等(可能需要與HR協(xié)作)。
(2) 協(xié)助進(jìn)行部分基礎(chǔ)人事行政工作(如入職離職手續(xù)辦理中涉及辦公物品部分)。
(3) 營造積極和諧的辦公室文化氛圍。
6. 預(yù)算與費(fèi)用控制:負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行辦公室行政費(fèi)用預(yù)算,控制相關(guān)成本。
7. 其他行政工作: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。

三、 任職要求

1. 教育背景:
財會、金融、經(jīng)濟(jì)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè) 本科及以上學(xué)歷。
2. 專業(yè)知識與技能:
(1) 扎實(shí)的會計專業(yè)知識: 熟悉國家會計準(zhǔn)則、財稅法規(guī)及操作流程。
(2) 熟練的財務(wù)軟件操作能力: 精通至少一種主流財務(wù)軟件(如用友、金蝶等)。
(3) 熟練的辦公軟件操作能力: 精通Excel(函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等)、Word、PPT等。
(4) 良好的行政管理知識: 了解辦公室運(yùn)作流程、行政管理規(guī)范。
(5) 基礎(chǔ)的勞動法知識: 了解員工關(guān)系管理中的基礎(chǔ)法律常識。
3. 工作經(jīng)驗:
(1) 3年以上 全盤會計工作經(jīng)驗。
(2) 2年以上 行政管理或辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
(3) 有 同時或兼任 財務(wù)和行政工作經(jīng)驗者 優(yōu)先。
(4)30-50歲優(yōu)先。
4. 證書要求:
(1) 持有 初級會計職稱 或以上證書 (必備)。
(2) 持有中級會計職稱、駕照等證書者優(yōu)先。

四、 我們提供
(1) 具有競爭力的薪酬福利:五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、團(tuán)建等
(2) 良好的工作氛圍和發(fā)展平臺。

工作地點(diǎn)

深圳市-龍崗區(qū)-回龍路286號2棟1203

職位發(fā)布者

王柏慧/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
深圳市醫(yī)科網(wǎng)信息技術(shù)有限公司
信息技術(shù)的技術(shù)咨詢;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā);計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理;計算機(jī)軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成;網(wǎng)頁設(shè)計;計算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、自動化設(shè)備、電子產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)及銷售;醫(yī)院項目的投資(具體項目另行申報);企業(yè)管理咨詢(不含限制項目);為醫(yī)院提供后勤管理服務(wù);提供會務(wù)服務(wù);投資興辦實(shí)業(yè)(具體項目另行申報);在網(wǎng)上從事商貿(mào)活動(不含限制項目);國內(nèi)貿(mào)易(不含專營、專控、專賣商品);經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)(法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定禁止的項目除外,限制的項目須取得許可后方可經(jīng)營);醫(yī)療設(shè)備租賃(不含金融租賃);醫(yī)療設(shè)備維修;醫(yī)療器械的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù);電子產(chǎn)品檢測。(以上各項涉及法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定禁止的項目除外,限制的項目須取得許可后方可經(jīng)營)
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