崗位職責(zé):
1.流程執(zhí)行與跟進(jìn):負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目?jī)?nèi)部流程的發(fā)起、提報(bào)、跟蹤與催辦,如:合同審批、付款申請(qǐng)、采購(gòu)流程、項(xiàng)目立項(xiàng)等。
2.主動(dòng)跟進(jìn)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并推動(dòng)解決流程卡點(diǎn)確保所有流程在規(guī)定時(shí)限內(nèi)順利完成。
3.材料準(zhǔn)備與審核:根據(jù)流程要求,收集、整理、核對(duì)并遞交所需的各類表單、文件及附件材料。
4.溝通與協(xié)調(diào):作為流程推進(jìn)的關(guān)鍵聯(lián)系人,與各相關(guān)部門保持積極、有效的溝通。
5.清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)流程狀態(tài)和信息,協(xié)調(diào)解決流程中出現(xiàn)的問題。
6.其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷,計(jì)算機(jī)、通信工程、電子信息科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.1-3年左右相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:工作條理清晰,有極強(qiáng)的責(zé)任心,能有效避免疏漏和錯(cuò)誤;
4.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的跨部門溝通能力,語言表達(dá)清晰,有耐心和服務(wù)意識(shí);
5.執(zhí)行力與抗壓能力:能夠高效處理多任務(wù),在遇到流程阻礙時(shí)能積極推動(dòng),具備一定的抗壓能力。