時(shí)長(zhǎng)四個(gè)月
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的處理:協(xié)助上級(jí)規(guī)劃每日 / 每周日程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),避免行程沖突。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備:發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議室、調(diào)試設(shè)備;會(huì)議中做好會(huì)議紀(jì)要;會(huì)后整理紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。
3、負(fù)責(zé)文件與資料管理:起草、排版、校對(duì)各類(lèi)公文、報(bào)告、郵件、發(fā)言稿等文書(shū)材料。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔、借閱管理,確保紙質(zhì)及電子文件分類(lèi)清晰、調(diào)取便捷。
4、整理各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表,協(xié)助完成后勤與雜務(wù)支持
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)對(duì)接:作為上級(jí)與各部門(mén)、客戶(hù)、合作伙伴之間的溝通橋梁,傳遞信息并及時(shí)反饋。
6、協(xié)助推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目或任務(wù),跟進(jìn)各環(huán)節(jié)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決溝通中的障礙。
7、嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)接觸到的公司機(jī)密、上級(jí)個(gè)人信息等內(nèi)容嚴(yán)格保密。
8、應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如會(huì)議臨時(shí)變更、上級(jí)行程調(diào)整),及時(shí)協(xié)調(diào)解決,降低對(duì)工作的影響。