崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)部門文件資料的申請、發(fā)放、簽收、整理及歸檔;
2、 負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的申請、領(lǐng)取、發(fā)放及記錄;
3、 負(fù)責(zé)部門考勤記錄及考勤異常處理;
4、 負(fù)責(zé)部門排班,同時進(jìn)行加班的統(tǒng)計及申報;
5、 負(fù)責(zé)處理人員異動情況,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、請假等事宜;
6、 負(fù)責(zé)各類費用報銷的申請與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性物料的采購申請及維護(hù)申請;
8、 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性物料及生產(chǎn)性物料的采購付款申請;
9、 負(fù)責(zé)會議通知、會議紀(jì)要及會議紀(jì)要跟進(jìn);
10、負(fù)責(zé)OA、ERP權(quán)限、出差、印鑒請印等事項的申請;
11、 協(xié)助綜合部完成事項通知、資料簽收及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
12、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求
1、 大專及以上學(xué)歷,文秘/管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
3、熟悉常用辦公軟件、熟悉OA系統(tǒng)等操作知識。