工作職責(zé)
1. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行:
* 獨(dú)立負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門(mén)合作活動(dòng)的策劃、方案撰寫(xiě)、報(bào)批、組織協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。
* 獨(dú)立負(fù)責(zé)商會(huì)主辦/承辦的會(huì)員活動(dòng)、行業(yè)論壇、商務(wù)考察、培訓(xùn)講座等各類活動(dòng)的全流程管理。
* 精準(zhǔn)把握活動(dòng)目標(biāo),確保活動(dòng)內(nèi)容符合商會(huì)宗旨及政府/會(huì)員需求。
* 高效處理活動(dòng)過(guò)程中的突發(fā)狀況,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
2. 溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù):
* 作為商會(huì)重要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)窗口,與政府相關(guān)部門(mén)、會(huì)員企業(yè)、合作伙伴、媒體及其他商協(xié)會(huì)建立并維護(hù)良好、暢通的關(guān)系。
* 高效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)及外部供應(yīng)商資源,確?;顒?dòng)及項(xiàng)目所需支持到位。
* 清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、重要信息及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
* 有效傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和工作要求,確保信息暢通、執(zhí)行到位。
3. 行政支持與綜合事務(wù):
* 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),如日程安排、會(huì)議組織、文件起草、報(bào)告撰寫(xiě)等。
* 負(fù)責(zé)或參與商會(huì)重要文件、報(bào)告、函件的起草、審核與發(fā)布。
* 管理相關(guān)活動(dòng)檔案、合同及資料。
* 可能涉及部分會(huì)員聯(lián)絡(luò)與基礎(chǔ)服務(wù)工作。
4. 學(xué)習(xí)與理解:
* 精準(zhǔn)理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、指示要求及潛在期望,并轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體方案和行動(dòng)。
5. 執(zhí)行力:
* 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),能迅速響應(yīng)、制定計(jì)劃、高效推進(jìn)、確保結(jié)果,及時(shí)反饋。
* 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和結(jié)果導(dǎo)向意識(shí),能主動(dòng)克服困難,按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。
任職要求
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,公共關(guān)系、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
* 3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立策劃、組織、執(zhí)行中大型活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
* 有政府對(duì)接工作經(jīng)驗(yàn)、商會(huì)/協(xié)會(huì)、公關(guān)公司、大型企業(yè)行政/總助/項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 性格特質(zhì):
* 性格外向,積極主動(dòng),親和力強(qiáng),樂(lè)于建立和維護(hù)人際關(guān)系。
* 抗壓能力強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
* 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
* 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。
4. 技能要求:
* 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
* 具備良好的公文寫(xiě)作能力。