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【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)部門級(jí)會(huì)議的全流程支持，包含會(huì)議議程擬定、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄、定期跟蹤部門重點(diǎn)事項(xiàng)、以達(dá)到督辦閉環(huán)管理；
2、負(fù)責(zé)部門核心數(shù)據(jù)收集，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)規(guī)范性及準(zhǔn)確性檢查，并編制各類周期性及專項(xiàng)報(bào)表，推進(jìn)審核及不足改善；
3、負(fù)責(zé)文檔（包括重要文件、資料，存檔合同協(xié)議等）的全生命周期管理，推進(jìn)線上持續(xù)性管理，包含建立各類文件管理規(guī)范，實(shí)施文件分類、歸檔、借閱等工作，不斷提升文檔管理的規(guī)范性；
4、負(fù)責(zé)行政物資與設(shè)備管理，負(fù)責(zé)等級(jí)、維護(hù)協(xié)調(diào)、盤點(diǎn)等工作，確保物資充足且無(wú)浪費(fèi)；響應(yīng)部門內(nèi)部同事的行政需求，如流程咨詢、資料借閱、系統(tǒng)操作指導(dǎo)等；
5、負(fù)責(zé)部門運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管理，包括預(yù)算編制，報(bào)銷流程協(xié)助，費(fèi)用核算輔助等，定期與財(cái)務(wù)對(duì)接費(fèi)用數(shù)據(jù)，確保部門記錄及時(shí)、準(zhǔn)確，使用合理合規(guī)。
【崗位要求】
1、碩士及以上學(xué)歷，制造、化工、材料、供應(yīng)鏈等專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練使用辦公軟件，精通excel，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力
3、具備良好的系統(tǒng)性邏輯思維、溝通協(xié)作及表達(dá)能力。
4、具備較強(qiáng)的抗壓能力及時(shí)間管理能力。
5、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心。
6、保密意識(shí)強(qiáng)，可快速識(shí)別敏感信息。