崗位職責(zé):
1、有關(guān)政府參觀接待及會(huì)務(wù)安排等后勤保障工作,負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的登記、接待、介紹、引見(jiàn);
2、做好公司辦公用品、辦公設(shè)備和相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)、管理工作;
3、 配合完成公司行政方面的計(jì)劃總結(jié)、通知等擬寫(xiě)發(fā)布;
4、做好歸口辦公室管理的資產(chǎn)、物品的登記、分發(fā)等管理工作;
5、日常行政及辦公費(fèi)用結(jié)算、各類報(bào)銷費(fèi)用及差旅費(fèi)的把控及物業(yè)管理對(duì)接跟進(jìn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司文件歸檔、檔案管理, 確保資料的完整性與安全性。
7、做好與其他部門和相關(guān)單位的協(xié)調(diào)配合工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的商務(wù)接待禮;有茶藝經(jīng)驗(yàn)有限考慮;
2、酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
3、1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉行政管理知識(shí)及工作開(kāi)展流程,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真并有效溝通解決問(wèn)題能力、較強(qiáng)的執(zhí)行力 。
工作時(shí)間 8:45-11:45 13:00-17:30 周末雙休 法定節(jié)假日休息